IV Portfoliomanager

Justis; Den Haag; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

CAO Rijk

Job summary

Justis zoekt een ervaren IV Portfoliomanager die het portfoliomanagementraamwerk en de governance ontwikkelt en implementeert, in nauwe samenwerking met de directie Strategie en Ontwikkeling.

Je vertaalt strategische doelen naar programma's, bewaakt prioritering en allocatie van budgetten en menskracht, en rapporteert aan de CIO en de directie.

Daarnaast bouw je een sterk netwerk, stuur je senioren aan en zorg je voor integratie van IV-producten en naleving van governance.

Qualifications

• Ruime ervaring met strategisch portfoliomanagement in een complexe IV-omgeving.
• Kennis van en ervaring met project- en portfoliomethodieken zoals PRINCE2 en MSP.
• Aantoonbare ervaring in een senior- of adviesrol binnen Rijksoverheid of soortgelijke context.

Responsibilities

• Ontwikkelen en implementeren van het portfoliomanagementraamwerk en governance.
• Bepalen prioritering IV-initiatieven en bewaakt de balans tussen innovatie en continuïteit.
• Advies over allocatie van schaarse resources en IV-budgetten.
• Monitoren voortgang, afhankelijkheden en risico's en rapporteren aan de directie.
• Onderhouden netwerk en ketenintegratie van IV-producten.

Skills

Portfoliomanagement

PRINCE2

MSP

Agile SAFe

Analytisch vermogen

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

WO-denkniveau in informatica

Job description

Het IV-portfolio van Justis bepaalt wat er de komende jaren gebouwd, vernieuwd en verbeterd wordt. Jij houdt het stuur in handen. Justis werkt aan ingrijpende vernieuwing van haar informatievoorziening. Met de Digitale Transformatie Strategie 2030 liggen er grote ambities, maar de middelen zijn schaars en de prioriteiten zijn niet altijd vanzelfsprekend. Als IV Portfoliomanager zorg jij dat de juiste projecten en programma's op het juiste moment de aandacht en resources krijgen. Je vertaalt strategische doelen naar een samenhangend portfolio en faciliteert de besluitvorming voor management en directie. Je combineert analytisch inzicht met bestuurlijke sensitiviteit en weet hoe je mensen en belangen verbindt.

Je ontwikkelt en implementeert het portfoliomanagementraamwerk en de bijbehorende governance. Je stelt het IV-veranderportfolio samen op basis van de strategische doelstellingen van Justis en doet dat in nauwe samenwerking met de directie Strategie en Ontwikkeling. Daarbinnen bewaak jij de balans tussen innovatie en continuïteit en adviseer je over de allocatie van budgetten en menskracht.

Je monitort de voortgang, afhankelijkheden en risico's binnen het hele portfolio en rapporteert hierover aan de CIO en de directie. Als er afwijkingen zijn, grijp jij in. Je initieert ook verbeteringen in het portfolioproces zelf en zorgt dat de IV-governance wordt nageleefd.

Je werkt nauw samen met projectleiders, programmamanagers, informatiemanagers en afdelingshoofden. Je geeft functioneel leiding aan de portfoliomanagementondersteuner en onderhoudt een breed intern en extern netwerk om draagvlak te creëren en ketenintegratie van IV-producten te waarborgen.

Jouw kerntaken:

• Je ontwikkelt en implementeert het portfoliomanagementraamwerk en de governance voor het IV-veranderportfolio;
• Je bepaalt de prioritering van IV-initiatieven en bewaakt de balans tussen innovatie en continuïteit;
• Je adviseert over de allocatie van schaarse resources en IV-budgetten voor maximale waarde creatie;
• Je monitort voortgang, afhankelijkheden en risico's binnen het portfolio en rapporteert hierover aan de directie;
• Je onderhoudt een sterk intern en extern netwerk om draagvlak te creëren en ketenintegratie van IV-producten te waarborgen.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

Je hebt ruime ervaring met strategisch portfoliomanagement in een complexe IV-omgeving en weet hoe je een raamwerk opbouwt dat ook in de praktijk werkt. Je combineert analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet hoe je prioriteringsvraagstukken helder maakt voor directies die grote beslissingen nemen. Je bent gewend om te werken binnen de financiële en organisatorische kaders van de Rijksoverheid.

• Wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatica of bedrijfskundige informatica;
• Ruime ervaring met strategisch portfoliomanagement in een complexe IV-omgeving;
• Kennis van en ervaring met project- en portfoliomethodieken zoals PRINCE2 en Managing Successful Programmes (MSP);
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare senior- of adviesrol;
• Kennis van Rijksoverheidsprocessen en IV-governance;
• Ervaring met agile en SAFe is een pré.
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid: weet prioriteringsvraagstukken helder te presenteren en draagvlak te creëren op directieniveau;
• Plannen en organiseren: houdt het overzicht over een complex en omvangrijk portfolio en stuurt bij waar nodig;
• Netwerken: bouwt effectieve relaties op met een brede groep interne en externe stakeholders;
• Analytisch vermogen: doorgrond complexe afhankelijkheden en risico's binnen het portfolio en vertaalt die naar heldere rapportages en adviezen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je werkt binnen de nieuwe directie Informatievoorziening, Data & Compliance (IVD&C), bij het team IV Ontwikkeling. Dit team richt zich op de vernieuwing en doorontwikkeling van het applicatielandschap van Justis. IVD&C is volledig in opbouw. Als IV Portfoliomanager ben jij degene die het overzicht creëert over alles wat er speelt en gepland staat.

Je werkt samen met projectleiders, projectarchitecten, informatieanalisten en testcoördinatoren. Daarnaast schakel je regelmatig met de CIO, afdelingshoofden en programmamanagers. Het afdelingshoofd IV Ontwikkeling is jouw hiërarchisch leidinggevende.

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van hetministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis. Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed. Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment,via [e-mail]ntact met jewordtopgenomen.

Hetselectieprocesbestaatuittweegesprekken. Westrevenernaarjebinnentweewekennadesluitingsdatumeenreactietesturen.

Op 19 oktober vindendeselectiegesprekken plaats in Den Haag. Het tweede gesprek vindt plaats in dezelfde week.

Let op:Demogelijkheidbestaatdatdefunctiein detoekomstzalwordenaangemerktalszijndeeenvertrouwensfunctie.Hiervoorzal(mogelijk) optermijneenVGBvereistezijn.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

Dezevacaturewordtgelijktijdiginternenexternopengesteld.Ditdoenwevanwegedeomvangvan dewervingbinnenIVD&Cendeschaarstevan degezochteprofielenop dearbeidsmarkt.

Devoorgordevan debeoordelingvan debinnengekomenbrievenisalsvolgt:

• Interne kandidaten binnen Justis;
• Juridische voorrangskandidaten (Van Werk naar Werk) binnen de Rijksoverheid;
• Overige kandidaten binnen het Rijk en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat een rijksmedewerker voor.

Let op:bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.

Hetsollicitatieproceskanookeenvoorselectietest, assessment of casusbevatten.Daarnaastkunnenwereferentiesopvragenofeenonline screeninguitvoeren.

Houdrekeningmetmogelijketechnischeproblemenenwachtniettot hetlaatstemoment.

Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Justis nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.