IT Resource Office: Workday & Fieldglass Onboarding

Dceni; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Dceni zoekt een Medewerker IT Resource Office die managers ondersteunt bij de inzet en onboarding van externe IT-professionals. Je regelt administratieve verwerking, bewaakt voortgang en zorgt dat nieuwe collega's tijdig kunnen starten.

Je werkt in een team van negen en schakelt dagelijks met managers, collega’s en leveranciers. Ervaring met Workday/Fieldglass en HR-processen zijn een pluspunt; locatie Utrecht, hybride werken, start zo snel mogelijk.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van NL en EN, mondeling en schriftelijk.
• Dienstverlenende en flexibele werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en overzicht behouden tijdens drukte.

Responsibilities

• Ondersteunen van inhurende managers bij aanvragen en inzetten van externe medewerkers.
• Administratief verwerken van inhuuraanvragen en mutaties in Workday en Fieldglass.
• Bewaken van doorlooptijden en voortgang binnen inhuur- en onboardingprocessen.
• Afstemmen met managers, collega's en leveranciers over lopende aanvragen.
• Ondersteunen bij contracteren en faciliteren van externe medewerkers.
• Verzorgen van onboardingvoorzieningen, waaronder toegang tot systemen en laptops.
• Coördineren van acties om externe medewerkers tijdig te laten starten.
• Maandelijks verwerken van contractverlengingen en beëindigingen.
• Administratief begeleiden van screeningsprocessen.
• Toegangstokens aanvragen voor internationale collega's die op afstand werken.
• Controleren of inhuurprocessen voldoen aan interne richtlijnen en regelgeving.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbetering.
• Deelnemen aan dagelijkse teamafspraken en periodieke kennisdeling.

Skills

Taalvaardigheid NL/EN

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende houding

Stressbestendigheid

Nauwkeurigheid

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Workday

Fieldglass

Job description

Dceni zoekt een Medewerker IT Resource Office die managers ondersteunt bij de inzet en onboarding van externe IT-professionals. Je regelt administratieve verwerking, bewaakt voortgang en zorgt dat nieuwe collega's tijdig kunnen starten.

Je werkt in een team van negen en schakelt dagelijks met managers, collega’s en leveranciers. Ervaring met Workday/Fieldglass en HR-processen zijn een pluspunt; locatie Utrecht, hybride werken, start zo snel mogelijk.