HR Administrator Nederlands Sprekend

Action; Zwaagdijk-Oost; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmodel

Tijdelijk contract met intentie tot 1e

24 vakantiedagen + 5 extra dagen

15% personeelskorting

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Laptop van de zaak

Action Academy trainingen

Goede pensioenregeling

Job summary

Action zoekt een Nederlandssprekende HR Administrator in Zwaagdijk-Oost die de HR-administratie ondersteunt voor ons internationale hoofdkantoor. Je werkt aan onboarding, tijdregistratie, contractwijzigingen en documentatie voor 15 landen, met aandacht voor lokale wetgeving en accuracy.

Je hebt een MBO- of HBO-/universitaire opleiding richting HR of administratie en uitstekende Nederlandse vaardigheden, plus goeie beheersing van Engels. Een extra talenkennis van een ander land is een pluspunt.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of universitaire opleiding, bij voorkeur richting HR of administratie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
• Goede beheersing van het Engels
• Spreek je ook de taal van een van de andere landen waar we actief zijn? Dan is dat een groot pluspunt!

Responsibilities

• Ondersteunen bij de personeelsadministratie voor 15 landen en diverse teams
• Zorgen voor correcte tijdregistratie en salarisberekening per land
• Beheren van contractwijzigingen en onboarding, inclusief documentatie zoals werkgeversverklaringen
• Regelen van werkvergunningen waar nodig en uphold lokale arbeidswetgeving

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Education

HR/Administratie opleiding (MBO/HBO/WO)

Job description

HR Administrator - Nederlands Sprekend Zwaagdijk-Oost, Graanmarkt 1

We zijn op zoek naar Nederlandssprekende collega’s voor ons team!

Je kent ons vast wel: Action. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen betaalbaar inslaat, je mandje vol laadt vlak voor het nieuwe schooljaar begint, of het juiste gereedschap scoort voor die veel te lang uitgestelde klus in huis. Wist je ook dat we een grote HR-afdeling hebben en meer dan 80.000 medewerkers voor wie een hoop administratief werk verzet moet worden? Benieuwd naar het administratieve werk van onze HR-afdeling? Mooi, want wij zijn benieuwd naar jou!

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Voor ons internationale hoofdkantoor zoeken we collega’s die helpen bij de personeelsadministratie van de 15 landen waar we nu actief zijn. Binnen onze personeelsadministratie werken we met meerdere teams, die elk verantwoordelijk zijn voor de HR-administratie van hun eigen landen.

De HR-administratie is de ruggengraat van het personeelsbeheer van Action in heel Europa. Elk landenteam binnen de afdeling is verantwoordelijk voor alle administratieve aspecten van de employee lifecycle, van indiensttreding en onboarding tot tijdregistratie en contractwijzigingen. Bij indiensttreding stellen de landenteams contracten op, controleren ze de gegevens van nieuwe medewerkers en zorgen ze voor een soepele onboarding – een cruciale eerste indruk voor nieuwe collega’s. Op het gebied van tijdregistratie zorgen ze ervoor dat alle gewerkte uren correct in het systeem staan, dat salarissen juist worden berekend en uitbetaald en dat verzuim goed wordt geregistreerd, in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving. Tot slot beheert elk team alle wijzigingen tijdens het dienstverband, zoals functie- of adreswijzigingen, en verzorgt het alle bijbehorende documentatie, waaronder werkgeversverklaringen en werkvergunningen.

Dit ben jij

Je collega’s helpen geeft je energie en het nauwkeurig uitvoeren van de HR-administratie is een uitdaging die je aanspreekt. Action heeft een internationaal karakter, waardoor je samen met je collega’s een internationaal team vormt. Het helpt dus als je Engels voldoende is. Zo kun je met je collega’s de uitdagingen van de dag bespreken en meedoen aan de maandelijkse internationale online pubquiz. Verder denken we dat de volgende dingen je helpen:

• Een afgeronde mbo- of universitaire opleiding, bij voorkeur richting HR of administratie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
• Goede beheersing van het Engels
• Spreek je ook de taal van een van de andere landen waar we actief zijn? Dan is dat een groot pluspunt!

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat inmiddels op meer dan 3.500 winkels in 15 landen en miljoenen glimlachen van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: als professional kun je je zonder grenzen ontwikkelen.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een hybride werkmodel
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van een fulltime dienstverband)
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Een laptop van de zaak
• Uitgebreide opleidingen en trainingen bij onze eigen Action Academy
• Een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen van de winkels kent, gaat er een wereld voor je open zodra je bij ons komt werken. Achter de schermen werken we namelijk hard aan een positieve impact op de samenleving en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met 155 nationaliteiten? Dat we al 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in 99% van onze winkels alleen energiezuinige ledverlichting wordt gebruikt? Ja, dat is ook Action. Benieuwd naar welke andere initiatieven we mogelijk maken? Kom bij ons team en ontdek het zelf.

En zo gaat het verder

• Reactie op je sollicitatie vanuit ons recruitmentteam binnen 14 dagen (en meestal eerder)
• Eerste gesprek met je toekomstige leidinggevende
• Tweede gesprek met je toekomstige collega’s
• Welkom bij Action!

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.