International HR & Payroll Specialist

Westlake; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Minimaal 26 vakantiedagen en 11 ADV-d

Maandelijkse ziektekostenvergoeding €-

Job summary

Westlake zoekt een HR Payroll Specialist die als centraal aanspreekpunt dient voor medewerkers en managers op HR- en payrollgebied en de payroll over meerdere Europese landen draagt. Je werkt in ons HR Service Center in een internationale omgeving en bewaakt kwaliteit, compliance en datanauwkeurigheid.

Je behandelt salaris, loonstroken, pensioenen en internationale onderwerpen zoals expats en de 30%-regeling, en beheert HR‑administratie van contracten tot dossiers, met gebruik van Workday en ADP.

Qualifications

• HBO‑diploma in HR, Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring met (internationale) payroll en HR‑administratie en kennis van payrollprocessen en extern payrollbeheer (ADP/Streamline is een pre).
• Sterke analytische vaardigheden; nauwkeurig en gestructureerd werken; integriteit en discretie bij vertrouwelijke info.
• Servicegerichte communicator; blijft kalm in piekperioden; werkt zelfstandig en in multidisciplinaire internationale teams.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, andere Europese talen zijn een pré.

Responsibilities

• Verwerken van tijdige en correcte payroll voor NL, BE, IT, CZ en UAE met externe providers.
• Zorgen voor naleving van lokale fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving; ondersteunen van SOX‑controles en audits; GDPR‑conforme verwerking en archivering.
• Eerst aanspreekpunt voor medewerkers over salaris, salarisstroken, pensioenen en internationale onderwerpen zoals expats en 30%‑regeling; oplossen van afwijkingen.
• Beheren van HR‑administratie over de volledige employee lifecycle en afstemmen met HR en Finance over arbeidsvoorwaarden.
• Werken met HR‑ en payrollsystemen zoals Workday en ADP; ondersteunen immigratieprocessen en bijdragen aan rapportages en procesverbeteringen.

Skills

Analytische vaardigheden

Nauwkeurige werkwijze

Discretie

Communicatie

Education

HBO-diploma HR/Finance/Bedrijfskunde

Tools

Workday

ADP

Streamline

Job description

Westlake zoekt een HR Payroll Specialist die als centraal aanspreekpunt dient voor medewerkers en managers op HR- en payrollgebied en de payroll over meerdere Europese landen draagt. Je werkt in ons HR Service Center in een internationale omgeving en bewaakt kwaliteit, compliance en datanauwkeurigheid.

Je behandelt salaris, loonstroken, pensioenen en internationale onderwerpen zoals expats en de 30%-regeling, en beheert HR‑administratie van contracten tot dossiers, met gebruik van Workday en ADP.