(interim)Projectmanager APPA Transitie

Idella; Amersfoort; Hybrid; EUR 59,000 - 93,000; Full time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Lunch op kantoor

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Idella zoekt een ervaren projectmanager voor de grote migratie van de APPA-pensioenregeling naar ABP/APG. Je leidt de datatransitie, helpt bij de communicatie met verschillende ketenpartners en zet een deelnemershelpdesk op om de overdracht per 1 januari 2028 vlekkeloos te laten verlopen.

Je werkt in een omgeving met meerdere partijen en een harde einddatum, met verantwoordelijkheid op directieniveau.”

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als projectmanager bij complexe transitie- of migratietrajecten.
• Inzicht in planning, risico's en voortgang binnen een project met meerdere ketenpartners en een harde einddatum.
• Kennis van pensioenregelingen, bij voorkeur APPA-regeling en/of WTP.
• Ervaring met communicatie en besluitvorming richting bestuurders of stuurgroep.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor tijdige en zorgvuldige transitie van APPA-regeling naar ABP/APG.
• Beheer van datatransitie, communicatie en deelnemershelpdesk installeren.
• Zorg voor inrichting van transitietool en berekening van de collectieve overdrachtswaarde.
• Sturing van datamigratie en contractuele vastlegging met klanten.
• Continuering van wachtgelddienstverlening en aansluiting op bruto-netto processen.

Skills

Ervaring als projectmanager

Planning

Risico- en voortgangsbewaking

Communicatie richting bestuurders

Kennis pensioenregelingen

Datakwaliteitsvraagstukken

Education

WO werk- en denkniveau

Prince2/IPMA projectmanagementopleiding

Job description

• Bruto maandsalaris €4.900 – €7.730, afhankelijk van ervaring
• Tijdelijke opdracht met grote impact, van augustus 2026 t/m eerste kwartaal 2028
• Hybride werken

Op 1 januari 2028 verdwijnt de APPA-pensioenregeling. Vanaf nu tot die datum zorg jij ervoor dat honderden voormalig wethouders zonder haperingen overgaan naar hun nieuwe pensioenfonds.

Wat je gaat doen

Je bent integraal verantwoordelijk voor de tijdige en zorgvuldige transitie van de APPA-regeling en de bijbehorende deelnemersgegevens en gelden naar ABP/APG, zodanig dat op 1 januari 2028 alle deelnemers correct en volledig zijn overgegaan. Ook zorg je voor continuering van de wachtgelddienstverlening binnen Idella. Je hebt daarbij te maken met een breed veld aan partijen, waaronder pensioenfonds ABP, APG, Montae, het Ministerie van BZK, andere APPA-uitvoerders, belangenverenigingen en onze klanten.

Concreet stuur je de get clean- en stay clean-datatrajecten aan, richt je de communicatie en een deelnemershelpdesk in, en zorg je voor de inrichting van onze transitietool en de berekening van de collectieve overdrachtswaarde. Je stuurt de datamigratie naar ABP aan, van proeflevering tot de definitieve overdracht van gegevens en gelden, en regelt de contractuele vastlegging met al onze klanten.

Je zorgt dat klanten worden aangesloten op ons standaard bruto-netto proces voor pensioenuitkeringen, regelt passende contractuele vastlegging met al onze klanten, en zorgt voor continuering van onze bestaande wachtgeldadministratie per 1-1-2028.

Resultaat einde opdracht

Per 1 januari 2028 zijn alle APPA-deelnemers, hun gegevens en de bijbehorende kapitalen correct, volledig en tijdig overgegaan naar pensioenfonds ABP/APG. De administratieve, financiële en juridische afwikkeling is afgerond en Idella kan het project verantwoord sluiten.

Waarom Idella

Wij zijn een Nederlandse dienstverlener in pensioen- en wachtgeldadministratie, gevestigd in Amersfoort en onderdeel van Norvato. Wij verzorgen de administratie voor pensioenfondsen, -uitvoerders en overheidsorganisaties, waaronder circa 250 gemeenten. Voor dit traject werk je nauw samen met de directie en een breed veld aan externe partijen, en krijg je veel eigen verantwoordelijkheid om het project vanaf de grond op te zetten en tot een goed einde te brengen.

Dit neem je mee

Must-haves

• WO werk- en denkniveau, aangevuld met een projectmanagementopleiding (bijv. Prince2 of IPMA)
• Aantoonbare ervaring als projectmanager bij complexe transitie- of migratietrajecten
• Kennis van pensioenregelingen, bij voorkeur de APPA-regeling en/of de WTP
• Inzicht in datakwaliteitsvraagstukken, gegevensuitwisseling en pensioenadministratieve processen
• Ervaring met sturen op planning, risico's en voortgang binnen een project met meerdere ketenpartners en een harde einddatum
• Ervaring met communicatie en besluitvorming richting bestuurders of een stuurgroep

Nice-to-haves

• Affiniteit met (financiële) berekeningen rond waardeoverdracht en invaren
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een verbindende, samenwerkingsgerichte stijl
• Ervaring bij een pensioenuitvoerder

Wat je van ons krijgt

• 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Hybride werken met goede thuiswerkvoorzieningen
• Een tijdelijke, inhoudelijke opdracht met veel eigen verantwoordelijkheid op directieniveau
• Een professioneel team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan
• Reiskostenvergoeding en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Dagelijks verse lunch en fruit op kantoor

Onze kernwaarden

Bij Idella staan ondernemerschap, verantwoordelijkheid, toewijding en inclusie centraal. We verwelkomen diversiteit en bouwen samen aan een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt én bijdraagt aan duurzame oplossingen.