Interim Managementondersteuner – Hybrid, Leaseauto

Jobster; Leiden; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.900–4.000 € (40 u

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen en pensioenregeling

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die moeiteloos schakelt tussen teams, directies en externe relaties. Jij brengt rust, overzicht en structuur in drukke periodes en zorgt dat afspraken en deadlines naadloos worden bewaakt.

Je werkt flexibel in een hybride omgeving en komt terecht in een ambitieus team van assistents. Met minimaal 3 jaar ervaring en een mbo+/hbo-niveau ben jij de stille kracht die de boel laat draaien binnen organisaties in Leiden en regio.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbaar.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en snel schakelen; communicatief sterk.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Zorg dragen voor rust, structuur en betrouwbaarheid in hectische periodes.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die moeiteloos schakelt tussen teams, directies en externe relaties. Jij brengt rust, overzicht en structuur in drukke periodes en zorgt dat afspraken en deadlines naadloos worden bewaakt.

Je werkt flexibel in een hybride omgeving en komt terecht in een ambitieus team van assistents. Met minimaal 3 jaar ervaring en een mbo+/hbo-niveau ben jij de stille kracht die de boel laat draaien binnen organisaties in Leiden en regio.