Interim management assistant

Secretary Plus; Schiphol; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team assistant voor interim opdrachten bij diverse opdrachtgevers in zorg, techniek en corporate omgevingen. Je werkt hybride en schakelt snel tussen verschillende teams en systemen.

Het gaat om een dynamische rol waarin ontwikkeling centraal staat. De functie vraagt circa 4 jaar ervaring in ondersteunende functies, uitstekende Nederlandse communicatie en een proactieve, gestructureerde werkstijl.

Qualifications

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies.
• Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolgen van actiepunten.
• Onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.
• Coördineren van projecten en ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden.
• Werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams voor documentbeheer en communicatie.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Stakeholder communicatie

Projectcoördinatie

Microsoft 365

Education

MBO 4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers in diverse sectoren, zoals zorg, techniek en corporate omgevingen. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen. Dankzij onze persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat jouw opdrachten perfect aansluiten bij jouw persoonlijkheid, ambities en ervaring. Je komt terecht in een professionele en ondersteunende werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

De opdrachten variëren sterk: van het ondersteunen van een directie in een technische organisatie tot het coördineren van processen binnen een zorginstelling. Je werkt in verschillende teamgroottes, van solo-rollen tot multidisciplinaire projectteams. Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdrachtgever, en de werkplekken variëren van flexplekken tot vaste kantoorruimtes. Dit maakt jouw werk niet alleen uitdagend, maar ook ontzettend veelzijdig.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolgen van actiepunten.
• Onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.
• Coördineren van projecten en ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden.
• Werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams voor documentbeheer en communicatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht. Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt. Twijfel je over één punt? Reageer dan vooral toch.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
• Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden

Over het bedrijf

Secretary Plus is al jaren specialist in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van opdrachtgevers door heel Nederland. Voor de regio Schiphol‑Rijk breiden we ons team verder uit. Je komt in dienst bij een stabiele organisatie waar ontwikkeling, afwisseling en persoonlijke begeleiding centraal staan. Als interimmer werk je bij verschillende opdrachtgevers in de regio. Elke opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere systemen en uiteenlopende verantwoordelijkheden. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een landelijk netwerk van ongeveer 150 assistants. In de regio Schiphol‑Rijk werk je samen met zo’n 25 collega's. Er is volop ruimte om ervaringen uit te wisselen, kennis te delen en elkaar op te zoeken. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken en groei.

Salaris

€3000 – €4000 per maand

Uren

24 – 36 uur per week

Dienstverband

Parttime

Vaardigheden

• Geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Bij Secretary Plus staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. Je werkt in een flexibele, dynamische omgeving met afwisseling tussen verschillende opdrachtgevers en sectoren. Er zijn volop mogelijkheden om je vaardigheden uit te breiden en ambitieus te groeien binnen een netwerk van ervaren professionals.