Interim Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur

Matchd; Soest; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Part time

Job summary

Gemeente Soest zoekt een interim gemeentesecretaris voor een opdracht van circa 12 maanden (32–36 uur per week). De kandidaat vervangt tijdelijk de huidige gemeentesecretaris in afwachting van een nieuwe benoeming in 2027.

Leiderschap, organisatieontwikkeling en samenwerking met inwoners en partners staan centraal. De functie vraagt ruime ervaring bij de overheid, strategisch inzicht en het vermogen om veranderingen te sturen en draagvlak te creëren binnen de organisatie en met het college en

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk manager binnen de overheid.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie in combinatie met leiderschap, koersvastheid en slagkracht.
• Maximale reistijd van 60 minuten naar het gemeentehuis in Soest vanwege de gewenste flexibele rol binnen de crisisorganisatie.

Responsibilities

• Sturing geven aan de organisatieontwikkeling en het ontwikkelprogramma, zoals geformuleerd in het coalitieakkoord.
• Versterken van de samenwerking vanuit het geheel van de organisatie en tussen medewerkers, teams, MT, college en raad.
• Zichtbaar, toegankelijk en waarderend richting medewerkers combineren met helder leiderschap en draagvlak creëren.

Education

HBO bachelor

Job description

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie

De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie.

Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie.

Opdracht

De huidige gemeentesecretaris van de gemeente Soest heeft een andere uitdaging gevonden. In afwachting van de werving van een nieuwe gemeentesecretaris zoeken wij tijdelijke vervanging. De reden voor interim-invulling is de voorziene wisseling van de burgemeester in het voorjaar van 2027. Met deze tijdelijke invulling creëren we ruimte voor de nieuwe burgemeester om een afgewogen keuze te maken over de structurele invulling van deze functie.

De nieuwgevormde coalitie heeft ambitieuze doelen vastgesteld en verwacht een organisatie die deze ambities zichtbaar en effectief realiseert. Daarbij ligt de nadruk op een versterkte uitvoeringskracht, een menselijker maatwerk, een basishouding van 'het kan wel' en het vroegtijdig betrekken van inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Daarnaast spreekt het coalitieakkoord de ambitie uit om een aantrekkelijke organisatie te zijn waarin werkplezier, professionele ontwikkeling, loopbaanperspectief en een open, actieve en veilige organisatiecultuur centraal staan. Deze ambities van het nieuwe college krijgen vorm in een samenhangend ontwikkelprogramma.

De gemeentesecretaris speelt een sleutelrol in het realiseren van dit ontwikkelprogramma. Hij of zij zorgt voor een sterke verbinding tussen bestuur en organisatie en begrijpt dat bestuurlijke ambities alleen succesvol kunnen zijn wanneer de organisatie wordt meegenomen in de veranderingen die daarvoor nodig zijn. De gemeentesecretaris maakt de gevolgen van bestuurlijke keuzes inzichtelijk, stimuleert veranderbereidheid en creëert draagvlak voor ontwikkeling en vernieuwing.

De organisatie heeft behoefte aan een leider die richting geeft, prioriteiten vastlegt en duidelijkheid schept over wat nodig is om resultaten te behalen. Tegelijkertijd is de gemeentesecretaris zichtbaar, toegankelijk en waarderend richting medewerkers. Door helder leiderschap te combineren met aandacht voor mensen ontstaat een werkomgeving waarin medewerkers zich worden gezien, verantwoordelijkheid nemen en met plezier bijdragen aan de ambities van Soest.

Werkzaamheden

Concreet verwachten we dat de gemeentesecretaris zich de komende periode vooral richt op:

• Sturing geven aan de organisatieontwikkeling. Het opzetten en realiseren van het ontwikkelprogramma, zoals geformuleerd in het coalitieakkoord, vormt hier een belangrijk onderdeel van.
• Vanuit inzicht en overzicht sturing geven aan de organisatie, waarbij waar nodig prioriteiten worden gesteld en de organisatie in control komt en blijft. Hierbij moet de uitvoering van het coalitieakkoord stevig worden verankerd. En wordt verder invulling gegeven aan ontwikkelingen die reeds in gang zijn gezet, zoals opdrachtgericht samenwerken, als basis voor de (bestuurlijk-ambtelijke) samenwerking.
• Versterken van de concerngedachte: het versterken van de samenwerking vanuit het geheel van de organisatie en van de samenwerking tussen medewerkers, teams, MT, college en raad.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wat vraagt dit van de gemeentesecretaris/algemeen directeur?

twee rollen:

• Eerste adviseur van college en burgemeester
  • strategisch sparringpartner
  • bestuurlijke sensitiviteit
  • onafhankelijke advisering
• Algemeen directeur
  • koers en prioritering
  • organisatieontwikkeling
  • resultaatgerichtheid
  • verbinder intern

Het managementteam (MT) bestaat uit:

• Gemeentesecretaris
• Concernmanager (Aandachtsgebied Bedrijfsvoering)
• Concernmanager (Aandachtsgebieden Fysieke leefomgeving en Sociale leefomgeving)
• Concernmanager (Programma's en complexere opgaven)
• Strategisch adviseur

12 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk manager binnen de overheid;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris in de afgelopen 10 jaar;
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie in combinatie met leiderschap, koersvastheid en slagkracht;
• Maximale reistijd van 60 minuten naar het gemeentehuis in Soest vanwege de gewenste flexibele rol binnen de crisisorganisatie.