Interim Directiesecretaresse & Office Manager (Parttime)

High-Quality; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 96,000; Part time

Job summary

High-Quality zoekt in Utrecht een interim officemanager / directiesecretaresse voor 24–32 uur per week. Je draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en biedt professionele secretariële ondersteuning aan de directie en het management.

De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, reis- en reseerveringen, notuleren van vergaderingen en het bewaken van vervolgacties. Je werkt zelfstandig, proactief en discreet in een dynamische omgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, met relevante opleiding.
• 24–32 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met officemanagement en directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Proactief, praktisch ingesteld, nauwkeurig, communicatief en discreet.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden.
• Beheren van agenda en mailbox van de directie.
• Boeken van reizen, hotels en restaurants.
• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen van managementteam, RvZ en OR.
• Zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten.

Skills

HBO niveau

Officemanager

Directieondersteuning

Nederlands

Proactief

Education

HBO opleiding afgerond

Job description

High-Quality zoekt in Utrecht een interim officemanager / directiesecretaresse voor 24–32 uur per week. Je draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en biedt professionele secretariële ondersteuning aan de directie en het management.

De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, reis- en reseerveringen, notuleren van vergaderingen en het bewaken van vervolgacties. Je werkt zelfstandig, proactief en discreet in een dynamische omgeving.