Executive Assistant (Interim) met Vast Dienstverband

Jobster; Vught; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Frequente events en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant die deel uitmaakt van een hechte groep professionals met een vast dienstverband en tegelijkertijd interimopdrachten uitvoert bij vooraanstaande organisaties in jouw regio. Je brengt structuur, rust en overzicht, werkt vaak op C-level en denkt drie stappen vooruit.

Je werkzaamheden omvatten agenda- en mailboxbeheer, notuleren van MT- of RvB-vergaderingen, coördineren van projecten en reizen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse
• HBO werk- en denkniveau
• Discreet en professioneel
• Flexibel inzetbaar en schakelt tussen omgevingen
• Rijbewijs B

Responsibilities

• Beheren van complexe agendas' en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant die deel uitmaakt van een hechte groep professionals met een vast dienstverband en tegelijkertijd interimopdrachten uitvoert bij vooraanstaande organisaties in jouw regio. Je brengt structuur, rust en overzicht, werkt vaak op C-level en denkt drie stappen vooruit.

Je werkzaamheden omvatten agenda- en mailboxbeheer, notuleren van MT- of RvB-vergaderingen, coördineren van projecten en reizen.