Executive Assistant – Interim met Vast Dienstverband

Jobster; Zoetermeer; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €3.500,- en€

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant om interimopdrachten bij diverse organisaties in jouw regio uit te voeren, met een vaste dienstverband. Je werkt op directieniveau en brengt structuur, stabiliteit en rust in drukke omgevingen.

Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant en hebt HBO-niveau, met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Een hybride werkmodel en persoonlijke begeleiding behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Vaardigheid in schakelen tussen verschillende omgevingen en discretionaire verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten.
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Discreet handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant om interimopdrachten bij diverse organisaties in jouw regio uit te voeren, met een vaste dienstverband. Je werkt op directieniveau en brengt structuur, stabiliteit en rust in drukke omgevingen.

Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant en hebt HBO-niveau, met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Een hybride werkmodel en persoonlijke begeleiding behoren tot de mogelijkheden.