Interim Bestuurssecretaresse / Managementassistent Structuur

Incipias B.V.; Lennisheuvel; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel, werkorganisatie MijngemeenteDichtbij, zoekt een Interim Bestuurssecretaresse/Managementassistent voor Sint-Michielsgestel.

Je levert hands-on ondersteuning aan het bestuurssecretariaat, werkt aan het wegwerken van achterstanden, agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken, en bevordert structuur en duidelijke werkafspraken.

De functie vereist flexibiliteit, proactiviteit en een teamgerichte aanpak, met 24–32 uur per week.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré.
• Resultaatgericht en proactief, met focus op structuur en procesverbetering.
• Beschikbaar voor 24–32 uur per week.
• Teamplayer met goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Achterstanden wegwerken in de gezamenlijke mailbox.
• Agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken voor het bestuurssecretariaat.
• Actiepunten bewaken en dagelijkse werkzaamheden ondersteunen.
• Flexibel bijspringen waar nodig binnen de ondersteuning.
• Actief samenwerken met collega's, bestuurders en externe partners.

Skills

Managementassistent ervaring

Bestuurssecretaresse ervaring

Gemeentelijke organisatie ervaring

Proactief en gestructureerd

Communicatief sterk

Job description

Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel, werkorganisatie MijngemeenteDichtbij, zoekt een Interim Bestuurssecretaresse/Managementassistent voor Sint-Michielsgestel.

Je levert hands-on ondersteuning aan het bestuurssecretariaat, werkt aan het wegwerken van achterstanden, agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken, en bevordert structuur en duidelijke werkafspraken.

De functie vereist flexibiliteit, proactiviteit en een teamgerichte aanpak, met 24–32 uur per week.