Bestuurssecretaresse & Managementassistent — Gemeentelijk

Bright-Professionals; Sint-Michielsgestel; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt voor de Gemeenschappelijke Regeling samenwerking Boxtel-Sint-Michielsgestel een ervaren Bestuurssecretaresse/Managementassistent. Je ondersteunt het bestuurssecretariaat en het college van B&W, bewaakt prioriteiten en zorgt voor continuïteit en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden, met aandacht voor proces en detail.

Je werkt niet voor één bestuurder, maar levert brede ondersteuning en schakelt met verschillende collega’s en bestuurders.

Qualifications

• Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kunt snel structuur aanbrengen, overzicht creëren en achterstanden wegwerken.
• Je werkt zelfstandig, hebt prioriteringsvaardigheden en bewaakt continuïteit.
• Je bent vaardig in mailbox- en agendamanagement en oog voor proces en detail.
• Je communiceert duidelijk en werkt prettig samen met uiteenlopende stakeholders.

Responsibilities

• Je duikt direct in de gezamenlijke mailbox en pakt acties zelfstandig op.
• Je plant en coördineert complexe afspraken, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat.
• Je schakelt flexibel bij waar nodig en communiceert met verschillende collega’s en bestuurders.
• Je zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen en dat samenwerking soepel verloopt.

Job description

Bright-Professionals zoekt voor de Gemeenschappelijke Regeling samenwerking Boxtel-Sint-Michielsgestel een ervaren Bestuurssecretaresse/Managementassistent. Je ondersteunt het bestuurssecretariaat en het college van B&W, bewaakt prioriteiten en zorgt voor continuïteit en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden, met aandacht voor proces en detail.

Je werkt niet voor één bestuurder, maar levert brede ondersteuning en schakelt met verschillende collega’s en bestuurders.