Interim Administratief Medewerker Opleidingen

High-Quality; Den Haag; On-site; EUR 83,000 - 90,000; Full time

Job summary

High-Quality zoekt een Interim Administratief Medewerker Opleidingen die opleidingen, cursussen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief laat verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leden, docenten en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en professioneel worden ingericht.

De functie is projectmatig gericht op de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS) en de ontwikkeling van een nieuwe leerlijn.

Qualifications

• Kennis van projectmatig werken en administratieve processen.
• Ervaring met notuleren en actielijsten.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen bij implementatie van een nieuw LMS.
• Ontwikkelen en inrichten van een nieuwe leerlijn.
• Contact onderhouden met docenten, deelnemers en collega's.
• Plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en cursussen.
• Structureren en verbeteren van processen waar mogelijk.
• Notulen maken en actiepunten vastleggen en opvolgen.
• Registraties en administratie in verschillende systemen verwerken.
• Signaleren van procesverbeteringen binnen dienstverlening.
• Ondersteunen bij controle en administratie rondom Permanente Educatie.

Skills

Plan en organisatie

Administratieve processen

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Nederlands taalbeheersing

Systeemkennis / digitale tools

Zelfstandigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Interim Administratief Medewerker Opleidingen zorg je ervoor dat opleidingen, cursussen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leden, docenten en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en professioneel worden ingericht.

De nadruk in deze functie ligt op projectmatige en organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling Opleidingen. Aan de ene kant werk je operationeel mee op de afdeling (zie onderstaand takenpakket) en daarnaast werk je actief mee in een projectgroep aan de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS) en de ontwikkeling van een nieuwe leerlijn. Daarnaast ondersteun je, indien je 40 uur per week beschikbaar bent, één dag per week bij de werkzaamheden rondom Permanente Educatie (PE).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS);
• Meewerken aan de ontwikkeling en inrichting van een nieuwe leerlijn vanaf de basis;
• Contact onderhouden met verschillende stakeholders, zoals docenten, deelnemers en collega's;
• Plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en cursussen;
• Processen opstellen, structureren, verwerken en waar mogelijk verbeteren;
• Goede en duidelijke notulen maken en actiepunten zorgvuldig vastleggen en opvolgen;
• Verwerken van inschrijvingen, registraties en andere administratieve gegevens in verschillende systemen;
• Signaleren van verbeterkansen binnen processen en dienstverlening;
• Ondersteunen bij de controle en administratie rondom Permanente Educatie (PE).

Functie-eisen

Voor deze opdracht zoeken wij iemand die snel kan meedraaien in lopende projecten en zelfstandig werkzaamheden oppakt. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet structuur aan te brengen in processen en werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen;
• Ervaring met het opstellen en structureren van processen;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• De vaardigheid om duidelijke en gestructureerde notulen te maken;
• Een proactieve houding en de durf om vragen te stellen, initiatief te nemen en je uit te spreken;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met of affiniteit met verschillende systemen en digitale tools;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze opdracht zoeken wij en freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65 incl. reiskosten