Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer

Gemeente Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een toezichthouder informatie- en archiefbeheer. Je houdt namens de gemeentearchivaris toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding in Den Haag, Leidschendam-Voorburg en gemeenschappelijke regelingen, en adviseert over interpretatie van de archiefwet in relatie tot informatiebeheer.

Je werkt op het snijvlak van toezicht, informatiebeheer en digitalisering. Daarnaast ontwikkel je toezichtmethodieken en inspectieplannen, signaleer je risico's en rapporteert

Qualifications

• Het gaat om toezicht op informatiehuishouding en archiefbeheer
• Advieswerk over interpretatie van de archiefwet in relatie tot informatiebeheer
• Ontwikkelen van toezichtmethodieken en inspectieplannen
• Signalen van risico's en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding

Responsibilities

• Voer onderzoeken en inspecties uit op informatiehuishouding
• Toets de informatiehuishouding aan wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen
• Rapporteer bevindingen aan bestuurders en de gemeentearchivaris
• Werk aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over toezicht op archief- en informatiebeheer
• Werk samen in een team en met beleidsadviseurs, databeheerders en kwaliteitsadviseur

Job description

Informatie vormt het geheugen van de overheid. In deze rol werk je mee aan een open, transparante, betrouwbare en toekomstbestendige gemeente. Als toezichthouder informatie-en archiefbeheer houd je namens de gemeentearchivaris toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding van Den Haag, Leidschendam-Voorburg en gemeenschappelijke regelingen.

Je werkt op het snijvlak van toezicht, informatiebeheer en digitalisering. Samen met de gemeentearchivaris adviseer je over en hou je toezicht op het informatiebeheer van de gemeente.

Daarbij:

• voer je onderzoeken en inspecties uit;
• toets je de informatiehuishouding aan wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen;
• adviseer je over interpretatie van de archiefwet in relatie tot informatiebeheer, archivering en duurzame toegankelijkheid;
• ontwikkel je toezichtmethodieken en inspectieplannen;
• signaleer je risico's en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding;
• rapporteer je bevindingen aan bestuurders, managers en de gemeentearchivaris;
• bijdrage leveren aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het archief- en informatiebeheer.

Met het oog op onze verdere organisatieontwikkeling en de groei van ons team, zijn we gestart met een professionaliseringstraject. Je stapt in een fase waarin de kaders zijn geschetst en we als team intensief samenwerken om de functie verder vorm te geven. Je werkt hierin niet geïsoleerd en er is coaching op de werkvloer aanwezig. Wanneer je zelf al ruime ervaring meebrengt, zetten we jouw inzichten en kennis graag in. In deze rol maak je deel uit van de afdeling Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief en werk je nauw samen in een team van twee collega-inspecteurs en daarnaast beleidsadviseurs, databeheerders en onze kwaliteitsadviseur.