Inside Sales Coordinator

Soul Water; Netherlands; On-site; EUR 267,840 - 357,120; Part time

Job summary

Soul Water zoekt een ervaren professional om de Nederlandse sales back office en orderdesk te runnen. Je bent de centrale hub voor Benelux en coördineert ook voor Frankrijk, Spanje en export, en beheert relaties met fulfilmentpartners.

Je werkt zelfstandig in een part-time rol en draagt bij aan een soepele order- tot leveringflow. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met sales support/back office, multi-markt coordinatie en e-commerce fulfilment en beheerst Nederlands en Engels, Frans is een

Qualifications

• Ervaring in sales support/back office-operatie (FMCG, beverage of distributie) vereist.
• Aantoonbare coördinatie over meerdere markten en/of kanalen.
• Zeer georganiseerd, accuraat en rustig onder volume.
• Nederlands en Engels; zelfstandig werken.
• Ervaring met e-commerce/DTC fulfilmentoperatie.
• Frans; comfort met automatiseren van orderdeskprocessen.

Responsibilities

• Runt de Nederlandse sales back office en orderdesk end-to-end.
• Coördineren van distributie (Benelux) en orders over meerdere markten en kanalen.
• Beheren van operationele relatie met e-commerce fulfilmentpartners.
• Sales support leveren en data voor automatisering klaarzetten.

Skills

Sales support

Orderdesk

Back office

Coördinatie over markten

Analytisch & georganiseerd

NL & EN

E-commerce / DTC fulfilment

Frans (orderdesk automatisering)

Job description

Soul Water is een premium mineraalwatermerk, verkocht in Nederland, Spanje, Frankrijk, België en geselecteerde exportmarkten, via hospitality & venues, B2B en Retail, en groeiend aantal digitale kanalen.

We werken bewust lean: een klein, senior kernteam dat strategie, merk en relaties bezit, ondersteund door een geautomatiseerde backoffice en een flexibele schil van gespecialiseerde externe partners. Ons uitgangspunt is “automate the desk, outsource the hands, keep the brain” en intern orkestreren we; we doen niet alles in huis.

We schalen op om het bedrijf tegen 2030 te 10X’en.

De rol

Je runt de Nederlandse sales back office en orderdesk en je bent de coördinatiehub voor het bredere netwerk. Naast de Benelux Markt coördineer je orders en fulfilment voor Frankrijk, Spanje, Amazon en Export, en beheer je de operationele relatie met onze e-commerce fulfilmentpartners. Het is de bredere van onze twee back office-rollen.

• De NL-orderdesk: orders end-to-end verwerken en opvolgen
• Distributeurcoördinatie (Benelux): operationeel contact
• Multimarkt-coördinatie van orders en fulfilment over Frankrijk, België en Export
• De operationele relatie met onze e-commerce fulfilmentpartners
• Sales support en schone, schaalbare order- en klantdata richting automatisering

Waarop je wordt afgerekend

• Een betrouwbare orderdesk zonder gemiste orders
• Tijdige fulfilment over markten en kanalen heen
• Een steeds verder geautomatiseerde, goed gedocumenteerde order-tot-levering-flow

Wat we zoeken

• Stevige ervaring in sales support / orderdesk / back office-operatie (FMCG, beverage of distributie)
• Aantoonbare coördinatie over meerdere markten en/of kanalen
• Zeer georganiseerd, accuraat en rustig onder volume
• Nederlands en Engels; zelfstandig
• Ervaring met e-commerce / DTC-fulfilmentoperatie
• Frans; comfort met het opzetten en automatiseren van orderdeskprocessen

Hoe je werkt

• Een natuurlijke coördinatiehub en je houdt veel draden tegelijk lopend zonder er een te laten vallen
• Zelfstandig; comfortabel met een brede scope in part-time

Scope:part-time mogelijk minimaal 20 uur; flexibel

Start:zo snel mogelijk (2026)

Groeipotentieel:ruimte om de back office-operatie over alle markten te leiden naarmate volume en automatisering groeien.