Finance Administrator

Soul Water; Netherlands; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Job summary

Soul Water zoekt een Financieel & Administratief Medewerker voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. Je beheert de dagelijkse financiële administratie, registreert in Exact Online en zorgt voor tijdige rapportage en een heldere cashflow.

Je werkt nauw samen met onze externe accountant en houdt controle op crediteuren, debiteuren en voorraad. We zoeken iemand met ervaring in finance & administratie, kennis van Exact Online en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie.

Qualifications

• Ruime ervaring in finance & administratie/boekhouding.
• Hands-on met boekhoudsysteem, bij voorkeur Exact Online.
• Accuraat, gestructureerd en betrouwbaar; zelfstandig werken.

Responsibilities

• Dagelijkse financiële administratie in Exact Online invoeren.
• Beheren van cash en werkkapitaal; betalingen en incasso.
• Tijdige maandrapportage van debiteuren, crediteuren en voorraad.
• Gedocumenteerde en schaalbare financiële processen.
• Coördinatie met de externe accountant.

Skills

Finance & Admin

Dutch & English

Lean working

Tools

Exact Online

Job description

Financieel & Adminstratief Medewerker — Amsterdam (hoofdkantoor)

Soul Water is een premium mineraalwatermerk, wat wordt verkocht in Nederland, Spanje, Frankrijk, België en geselecteerde exportmarkten, via hospitality & venues, B2B en retail, en een groeiend aantal digitale kanalen.

We werken bewust lean: een klein, senior kernteam dat strategie, merk en relaties bezit, ondersteund door een geautomatiseerde back office en een flexibele schil van gespecialiseerde externe partners. Ons uitgangspunt is “automate the desk, outsource the hands, keep the brain” en intern orkestreren we; we doen niet alles in huis.

We schalen op om het bedrijf tegen 2030 te 10X’en.

De rol

We centraliseren alle Finance & Administratie op ons hoofdkantoor in Amsterdam, en we zoeken iemand die dat runt. Je voert de dagelijkse financiële administratie in Exact en brengt structuur en control terwijl we opschalen: accuraat boeken van facturen en afletteren van banktransacties, tijdige rapportage en een strakke grip op cash, crediteuren, debiteuren en voorraad. Je werkt vooral remote en samen met onze externe accountant, die de fiscale kant doet.

• De volledige financiële administratie in ons boekhoudsysteem (Exact Online): crediteuren, debiteuren, bank en voorraad
• Cash & Werkkapitaal: betalingen, incasso en een helder cashoverzicht
• Tijdige maandrapportage van debiteuren, crediteuren en voorraad waar de leiding op kan bouwen
• Schone, gedocumenteerde en schaalbare financiële processen
• Coördinatie met de externe accountant (belasting & fiscaal)

Waarop je wordt afgerekend

• Actuele, kloppende boeken en een betrouwbaar maandritme
• Heldere taakverdeling met de externe accountant
• Gedocumenteerde, schaalbare processen voor crediteuren, debiteuren, bank en voorraad
• De Operating Partner, de externe accountant (belasting & fiscaal), en de back office

Wat we zoeken

• Stevige ervaring in finance & administratie / boekhouding, bij voorkeur in een product- of FMCG-bedrijf
• Hands-on met een boekhoudsysteem (Exact Online is een plus); vertrouwd met crediteuren, debiteuren, bank en voorraad
• Accuraat, gestructureerd en betrouwbaar; comfortabel lean en zelfstandig werken
• Nederlands en Engels; bekend met de Nederlandse administratieve en fiscale context
• Ervaring met het naar echte financial control brengen van een groeiend bedrijf (niet alleen boekhouding)
• Comfort met automatisering en het opschonen van finance processen voor schaal

Hoe je werkt

• Zelfstandig en lean, met een externe accountant naast je
• Accuraat en op tijd; je houdt het schoon en gestructureerd

Scope:part-time vanaf 16 uur per week; gecentraliseerde finance & admin op het hoofdkantoor

Start:in overleg, uiterlijk vanaf Q3

Groeipotentieel:ruimte om mee te groeien van administratie naar financial control naarmate het bedrijf schaalt