Inkoper (senior)

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 66,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

ABP-pensioenregeling

Reiskostenplanning

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een senior inkoper die zelfstandig werkt aan (complexe) Europese aanbestedingen en projectmatige inkoopontwikkelingen. Je ondersteunt faculteiten en diensten en bewaakt efficiënte bestedingen en rechtsgeldigheid.

Je tilt inkoop VU-breed naar een hoger niveau door beleid, templates en informatievoorziening te verbeteren en mee te bouwen aan transities zoals implementatie van categoriemanagement en leveranciersmanagement.

Qualifications

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring met Europees aanbesteden van diverse producten en diensten.
• Kennis van de aanbestedingswetgeving; ervaring met categoriemanagement is een pré.
• Nederlands: helder en overtuigend communiceren, mondeling en schriftelijk.
• Omgevingsbewust en stakeholder-management; belangen herkennen en verbinden.
• Pragmatisch, oplossingsgericht, integer en realistische afwegingen.
• Schakelen tussen verschillende perspectieven en belangen, teamspeler.

Responsibilities

• Vertaal de inkoopbehoefte naar een passende inkoop- en aanbestedingsstrategie.
• Begeleid en organiseer complexe inkoopprojecten.
• Ontwikkel en verbeter inkoop- en aanbestedingsbeleid.
• Draag bij aan categoriemanagement en contract- en leveranciersmanagement.
• Signaleer problemen en doe voorstellen voor oplossingen en verbeteringen.

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Drie jaar ervaring met Europees aanbesteden

Goede mondelinge en schriftelijke Nederlandse communicatie

Omgevingsbewust en stakeholder-management

Pragmatisch, oplossingsgericht en integer

Structuur en prioriteiten kunnen stellen

Job description

Ben jij een ervaren inkoper die zelfstandig werkt en altijd voor resultaat gaat? Krijg je energie van aanbesteden én het slimmer inrichten van inkoop bij de VU Amsterdam? Dan maken we graag kennis met je!

Inkoper (senior)

• Transitorium Gebouw
• Amsterdam
• 0,8 / 1
• WO / MSc

Jouw functie

Als senior inkoper / projectmanager ondersteun je de faculteiten en diensten van onze universiteit bij de uitvoering van (complexe) Europese aanbestedingen. In de begeleiding van aanbestedingstrajecten heb je oog voor de positie en behoeften van de faculteiten en diensten en bewaak je tegelijk de doelmatige besteding van middelen en rechtmatigheid. In dit speelveld kunnen belangen soms tegenstrijdig zijn; jij zoekt hierin pragmatisch en integer naar win-win oplossingen.

Daarnaast til jij de inkoop VU-breed op een hoger niveau; je initieert verbeteringen en voert ontwikkelingen door. Het gaat om verbeteringen van huidige taken, zoals het verbeteren van beleid, het beschikbaar stellen van templates en de informatievoorziening en kennisdeling over inkoop. Maar ook grotere transities, zoals het implementeren van categoriemanagement en daaraan gekoppeld contract- en leveranciersmanagement, om van ad hoc versnipperd inkopen naar een meer strategische VU-brede marktbenadering door te groeien.

Op dit moment loopt het programma Optimaliseren Inkoop. De inkoop binnen de VU zit momenteel in een transitie van grotendeels decentrale inkoop naar VU-breed, tenzij. De organisatie is dus volop in beweging.

Jij zorgt ervoor, met jouw scherpe oog voor kwaliteit, duurzaamheid en kostenbeheersing, dat de Vrije Universiteit optimaal wordt ondersteund in haar onderwijs- en onderzoeksdoelstellingen.

Jouw taken

• je vertaalt de inkoopbehoefte naar een passende inkoop- en aanbestedingsstrategie
• je (bege)leidt en organiseert complexe inkoopprojecten
• je (mede)ontwikkelt en verbetert het inkoop- en aanbestedingsbeleid
• je draagt bij aan het inrichten en uitvoeren van categoriemanagement
• je signaleert en analyseert problemen en ontwikkelingen op het gebied van de inkoopfunctie, doet voorstellen voor oplossingen en verbeteringen en zorgt - voor zover mogelijk en in overleg met de manager inkoop - voor de uitwerking daarvan

Jouw profiel

• je hebt minimaal een HBO+ werk- en denkniveau
• je hebt kennis van en minimaal drie jaar ervaring met Europees aanbesteden van diverse producten en diensten (dit is een eis)
• je hebt kennis van de aanbestedingswetgeving, ervaring met categoriemanagement is een pré
• je communiceert helder en overtuigend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Logisch, want Nederlands is onze voertaal
• je beweegt je makkelijk tussen verschillende stakeholders (omgevingsbewust) en weet belangen te herkennen, verbinden en af te wegen
• je staat met beide benen op de grond: pragmatisch, oplossingsgericht, resultaatgedreven en altijd integer
• je kijkt verder dan je eigen scope en schakelt soepel tussen perspectieven en belangen
• je werkt graag samen, deelt informatie open en versterkt zo het team
• je houdt het hoofd koel als plannen wijzigen of processen nog in ontwikkeling zijn
• je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en organiseert je werk effectief

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 5.932,00 (Schaal 12) en maximaal € 7.573,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectmanager 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Afdeling Inkoop
De afdeling Inkoopmanagement opereert VU-breed en draagt bij aan het verbeteren van het resultaat van de VU. Daarnaast richt de afdeling zich op het initiëren en begeleiden van inkoopprocessen ten behoeve van faculteiten, diensten en instituten van de VU. Belangrijk aandachtspunt van de afdeling is de begeleiding bij Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten waartoe jaarlijks een aanbestedingskalender wordt opgesteld.

De afdeling inkoopmanagement bestaat uit hoofd Inkoop, (senior) inkopers, een inhuurdesk en de servicedesk van het bestelsysteem (S4HANA). We zijn een klein en divers team (momelijk met zeven personen). We werken hard maar houden ook van een gezellig praatje. Als we thuis werken, weten we elkaar gemakkelijk te vinden voor overleg.

Op dit moment zijn inkopers verantwoordelijk voor de begeleiding van Europese en nationale aanbestedingen. Meervoudig en enkelvoudig onderhandse inkoop en contractmanagement is op dit moment decentraal belegd.

Welkom bij de dienst Financiën
Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam helpen we op basis van cijfers de VU op koers te houden. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Project, Business en Concern Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.