Inkoopondersteuner

Rijnland; Netherlands; Remote; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Persoonlijk ontwikkelingsbudget €6.000

Ouderschapsverlof 100%

ABP pensioen

Job summary

Rijnland zoekt een medewerker die als centraal aanspreekpunt operationele ondersteuning bewaakt en de samenhang tussen processen, data, systemen en dossiervorming bewaakt. Je verstrekt betrouwbare informatie aan inkoopadviseurs en de teamleider en levert inzichten voor rapportages.

Je werkt in het team Inkoop en Contractmanagement, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel invloed om de functie vorm te geven en leert voortdurend over aanbestedingen en relevante

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau.
• Interesse in inkoopprocessen en de wil om je hierin verder te ontwikkelen.
• Ervaring met digitale systemen of het vermogen om deze snel eigen te maken.
• Ervaring met AI en het maken en inzetten van agents ten behoeve van procesverbetering.

Responsibilities

• Ondersteunen van Inkoopadviseurs, bewaken van aanbestedingsprocessen en zorgdragen voor volledige dossiervorming;
• Beheren en controleren van inkoopgegevens en -systemen en het opleveren van betrouwbare data en inzichten en overzichten;
• Verbeteren en standaardiseren van operationele processen met werkafspraken en/of mogelijk verantwoorde AI-toepassingen.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-niveau

Tools

TenderNed

Corsa

Prosa

Job description

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de operationele ondersteuning. Je bewaakt de samenhang tussen proces, data, systemen en dossiervorming en ziet erop toe dat informatie in onder meer in systemen als TenderNed, Corsa en Prosa juist en volledig is. Je richt aanbestedingsdossiers in, controleert processtappen en de benodigde documenten, stelt brieven op en bewaakt deadlines en openstaande acties voor de inkoopadviseurs.

Daarnaast beheer je de centrale mailbox en handel je vragen van leveranciers af. Op basis van betrouwbare gegevens lever je de juiste inzichten en overzichten aan voor rapportages. Zo ondersteun je de inkoopadviseurs en de teamleider om samen goede keuzes te maken.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Ondersteunen van Inkoopadviseurs, bewaken van aanbestedingsprocessen en zorgdragen voor volledige dossiervorming;
• Beheren en controleren van inkoopgegevens en -systemen en het opleveren van betrouwbare data en inzichten en overzichten;
• Verbeteren en standaardiseren van operationele processen met werkafspraken en/of mogelijk verantwoorde AI-toepassingen.

Jouw nieuwe team

Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement, dat bestaat uit tien gedreven collega's: zeven inkoopadviseurs, één contractbeheerder en twee ondersteuners. De sfeer is collegiaal en open; we helpen elkaar en leren dagelijks van elkaar. Omdat je voor het gehele team werkt, leer je ongemerkt enorm veel over aanbestedingen en diverse inhoudelijke onderwerpen binnen Rijnland. Je staat niet aan de zijlijn, maar doet volwaardig mee en krijgt veel invloed om de functie naar eigen inzicht verder vorm te geven.

Welkom bij Rijnland

Bij Rijnland werk je samen met 950 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Jij houdt overzicht over verschillende stromen tegelijk en duikt graag in systemen om de details te controleren. Je bent nieuwsgierig, vindt het leuk om met IT en AI te experimenteren en pakt proactief de ruimte om werk slimmer te organiseren. Daarbij communiceer je makkelijk met collega's, ben je omgevingssensitief en geef je het tijdig aan als gegevens ontbreken.

Verder vragen we:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Interesse in inkoopprocessen en de wil om je hierin verder te ontwikkelen;
• Ervaring met digitale systemen of het vermogen om deze snel eigen te maken;
• Ervaring met AI en het maken en inzetten van agents ten behoeve van procesverbetering.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.539,- en maximaal € 4.626,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.