Inkoopmedewerker Hybride (0,6–1 FTE) | Onderwijsinstelling

Scalda; Terneuzen; Hybrid; EUR 33.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13e maand

Zorgverzekeringskostenvergoeding

Zusammenfassung

Scalda in Terneuzen zoekt twee inkoopmedewerkers voor de afdeling Inkoop binnen bureau Bedrijfsvoering. De functie is 0,6-1,0 fte, hybride werken en draait om het uitvoeren van bestelprocessen, contractbeheer en ondersteuning van interne aanvragers.

Je werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers, beheert contracten en levert input voor procesverbetering. Vereisten zijn basiskennis inkoop, NEVI-1, ervaring met inkoop- of factuurverwerkingssysteem en uitstekende communicatie.

Qualifikationen

• Je hebt aantoonbare ervaring met de uitvoering van bestelprocessen;
• Je beschikt over basiskennis Inkoop of bent bereid een inkoopopleiding op niveau NEVI 1 te volgen;
• Je hebt een eerste ervaring met een inkoop-, contract- of factuurverwerkingssysteem (ervaring in AFAS is een pré);
• Je bent vaardig in servicegerichte en oplossingsgerichte communicatie met (interne) klanten;
• Je bent handig met Microsoft 365, o.a. Teams, Excel, Word ;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Werk- en denkniveau MBO+

Aufgaben

• Je voert inkooptaken uit zoals afstemmen met leveranciers en interne aanvragers, bestellen van leveringen en diensten en ondersteunen van prestatie- en factuurcontrole;
• Je geeft instructie en ondersteuning aan decentrale aanvragers, bestellers en budgethouders over toepassing van onze bestelprocedures, ons inkoopsysteem en het inkoopbeleid
• Je beantwoordt als key-user van ons inkoopsysteem gebruikers-vragen en levert input voor optimalisatie van systeem en procedures;
• Je maakt en muteert contractrecords in ons centrale contractensysteem op basis van aangeleverde documenten;
• Je maakt en muteert financiële inkoopverplichtingen die volgen uit de contracten met onze leveranciers;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over bestel- en contractbeheerprocessen aan interne belanghebbenden en aan de teamleider Inkoop.

Kenntnisse

Bestelprocessen

Inkoop NEVI 1

AFAS

Servicegerichtheid

Microsoft 365

Nederlands

MBO+

Ausbildung

Inkoop NEVI 1

Tools

AFAS

Jobbeschreibung

Scalda in Terneuzen zoekt twee inkoopmedewerkers voor de afdeling Inkoop binnen bureau Bedrijfsvoering. De functie is 0,6-1,0 fte, hybride werken en draait om het uitvoeren van bestelprocessen, contractbeheer en ondersteuning van interne aanvragers.

Je werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers, beheert contracten en levert input voor procesverbetering. Vereisten zijn basiskennis inkoop, NEVI-1, ervaring met inkoop- of factuurverwerkingssysteem en uitstekende communicatie.