Inkoopadviseur (zzp - freelance)

ZonMw; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

ZonMw in Den Haag zoekt een interim inkoper die aan aanbestedingen werkt die onderzoek, innovatie en vernieuwing in zorg en welzijn versterken. Je werkt zelfstandig aan inkooptrajecten en coördineert met een klein, professioneel team.

Je bepaalt aanpak, adviseert interne opdrachtgevers en zorgt voor een succesvol resultaat. Je onderhoudt contact met leveranciers en werkt volgens aanbestedingsregels, met dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Qualifications

• Ervaring met inkopen en aanbestedingen.
• Inzicht in aanbestedingsregels en contractmanagement.
• Vaardigheid in adviseren van interne opdrachtgevers.

Responsibilities

• Lead inkoop- en aanbestedingstrajecten van ZonMw.
• Adviseer interne opdrachtgevers en stel een planning op met collega-inkopers.
• Werk samen in een kleinschalig team en coordineer de inkoopactiviteiten.
• Onderhoud relaties met leveranciers en zorg voor een succesvol resultaat volgens de regels.

Skills

Inkoop

Aanbestedingen

Advies geven

Coördineren

Teamwork

Job description

Organisatie ZonMw

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

Als interim inkoper bij ZonMw werk je aan aanbestedingen die bijdragen aan onderzoek, innovatie en vernieuwing in zorg en welzijn. Door vertrek van een vaste kracht is tijdelijk additionele capaciteit benodigd om de dienstverlening te continueren. Je gaat het team verder professionaliseren en coördineren en kunt zelfstandig aanbestedings- en inkooptrajecten leiden. Daarbij adviseer je rechtstreeks interne opdrachtgevers. Samen met je collega inkopers stel je een planning op en voer je de aanbestedingen van ZonMw uit. In een klein en professioneel team werk je nauw samen met collega's uit de hele organisatie. Het ZonMw team Inkoop bestaat uit 3 inkoopadviseurs (extern en intern) en een inhuuradviseur/ contractbeheerder.

Je opereert in een omgeving waar maatschappelijke belangen, bestuurlijke sensitiviteit en aanbestedingsregels samenkomen. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend. Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor je eigen inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bepaalt de aanpak, adviseert opdrachtgevers over de beste strategie en zorgt voor een succesvol resultaat.

Je begeleidt de interne opdrachtgever bij het opstellen van programma van eisen en het onderhouden van contact met leveranciers en adviseert over contracten en aanbestedingsstrategieën.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.