Inkoopadviseur

FlexIntens; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

ZonMw is op zoek naar een Inkoopadviseur voor 32 tot 36 uur per week, gevestigd in Den Haag. Je werkt in een klein professionele team en behandelt aanbestedingen die onderzoek, innovatie en zorgvernieuwing ondersteunen. Je rapporteert aan de manager Inkoop en werkt nauw samen met interne opdrachtgevers en leveranciers.

De positie vereist inzicht in regelgeving, contracten en aanbestedingsstrategieën, met focus op continuïteit en kwaliteitsverbetering van de dienstverlening van ZonMw.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor niveau vereist.
• NEVI 1 of gelijkwaardige opleiding gewenst.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.
• Zzp-ers kunnen niet via DBA detacheringsconstructie reageren.

Responsibilities

• Leiden van aanbestedings- en inkooptrajecten van ZonMw.
• Advies geven aan interne opdrachtgevers.
• Coördineren en professionaliseren van het inkoopteam.

Skills

Inkoopadvies

Coördinatie

Advies interne opdrachtgevers

Overheidsorganisatie ervaring

Education

HBO bachelor niveau

NEVI 1 of vergelijkbaar

Tools

Mercell

Job description

Functiebeschrijving

Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 32 tot 36 uur per week.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

Als interim inkoper bij ZonMw werk je aan aanbestedingen die bijdragen aan onderzoek, innovatie en vernieuwing in zorg en welzijn. Door vertrek van een vaste kracht is tijdelijk additionele capaciteit benodigd om de dienstverlening te continueren. Je gaat het team verder professionaliseren en coördineren en kunt zelfstandig aanbestedings- en inkooptrajecten leiden. Daarbij adviseer je rechtstreeks interne opdrachtgevers. Samen met je collega inkopers stel je een planning op en voer je de aanbestedingen van ZonMw uit. In een klein en professioneel team werk je nauw samen met collega's uit de hele organisatie. Het ZonMw team Inkoop bestaat uit 3 inkoopadviseurs (extern en intern) en een inhuuradviseur/contractbeheerder.

Je opereert in een omgeving waar maatschappelijke belangen, bestuurlijke sensitiviteit en aanbestedingsregels samenkomen. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend. Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor je eigen inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bepaalt de aanpak, adviseert opdrachtgevers over de beste strategie en zorgt voor een succesvol resultaat.

Je begeleidt de interne opdrachtgever bij het opstellen van programma van eisen en het onderhouden van contact met leveranciers en adviseert over contracten en aanbestedingsstrategieën.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgerde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbaar afgerde cursus of opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het professionaliseren en het coördineren van een team
2. Aantoonbaar afgerde cursus of opleiding NEVI 2 of vergelijkbaar
3. Minimaal 3 succesvolle afgerde Europese aanbestedingen op het gebied van advies, facilitair en/of ICT
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een non-profit organisatie op het gebied van gezondheidszorg
5. Aantoonbare werkervaring met het professionaliseren van een inkoopafdeling
6. Aantoonbare werkervaring met Mercell

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.