Inkoopadviseur allround (projectbasis)

FlexIntens; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Detachering via inlenersbeloning

Job summary

FlexIntens zoekt voor SSC Ons een allround Inkoopadviseur (projectbasis) voor 16 uur per week, gericht op de Gemeente Kampen. Je werkt intensief samen met projectleiders en contractmanagers aan aanbestedingen en geeft advies bij de inkopen op het gebied van ICT en facilitair.

De opdracht betreft begeleiding van Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen met variabele werktijden en locaties. Een detacheringstraject via de opdrachtgever behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Aantoonbare HBO-bachelor opleiding.
• NEVI I Inkoop Publiek of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring met inkopen en aanbesteden bij een overheidsinstelling, ICT/Facilitair.
• Uitvraag is niet geschikt voor zzp; detachering via opdrachtgever is mogelijk.

Responsibilities

• Begeleiden van aanbestedingen voor ICT en facilitair.
• Voeren van Europese, Nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Samenwerken met projectleiders en contractmanagers bij Gemeente Kampen.

Skills

Inkoop

Aanbestedingen

Overheidsinstellingen

Education

HBO bachelor niveau

NEVI I Inkoop Publiek

NEVI II Inkoop Publiek

Job description

FunctiebeschrijvingVoor de Shared Service Centrum ONS is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur allround (projectbasis) voor 16 uur per week.
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en Provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Je komt te werken binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor SSC Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Jouw inzet zal specifiek voor onze partner de Gemeente Kampen zijn, wat betekent dat je wat minder op locatie van SSC Ons zult zijn, maar voornamelijk op locatie van de partner.

Opdracht

Als Allround Inkoopadviseur werk je intensief samen met projectleiders en of contractmanagers, waarbij je aanbestedingen begeleidt. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden en adviseren in de volle breedte van inkopen op het gemeentelijke domein van diensten en leveringen op het gebied van onder andere facilitair en ICT. Het betreft tijdelijke vervanging van een vaste mederwerker en je werkt samen met het team van inkoopadviseurs van de Gemeente Kampen.

Deze opdracht betreft specifiek de volgende werkzaamheden:

• Je werkt aan 2 aanbestedingen: dit zijn audiovisuele middelen en kantoormeubilair;
• Je werkt aan Europese-, Nationale en of meervoudig onderhandse aanbestedingen;
• Je signaleert, anticipeert en adviseert op de behoeftes van de klant i.r.t. de gecontracteerde dienstverlening.

De tijdsbesteding per week kan varieren en is mede afhankelijk van te behalen deadlines. De verwachting is dat er gemiddeld 16 uur per week nodig is om de opdracht te vervullen. Flexibiliteit met betrekking tot de inzet zowel voor dagen en tijden, maar ook de werklocatie is van belang.

De tijdsduur van de opdracht wordt ook bepaald door de voortgang van de aanbestedingen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI I Inkoop Publiek of vergelijkbaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met inkopen en met aanbesteden van leveringen en diensten binnen het domein ICT en Facilitair bij een overheidsinstelling
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI II Inkoop Publiek of vergelijkbaar
2. Aantoonbare afgeronde opleiding aanbestedingsrecht
3. Aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op het domein ICT en Facilitair bij een overheidsinstelling

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.