Inkoopadviseur

FlexIntens; Wageningen; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Job summary

FlexIntens is namens de Gemeente Wageningen op zoek naar een Inkoopadviseur voor 28–32 uur per week, met focus op sociaal domein en externe inhuur. De inzet is tijdelijk via TIC en vereist 50% op locatie in Wageningen.

De kandidaat adviseert interne opdrachtgevers, begeleidt aanbestedingen en bewaakt voortgang en kwaliteit van trajecten. Vereisten: HBO-niveau afronding en kennis van aanbestedingswet; beschikbaar per 10 september.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoopadviseur.
• Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur.
• Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet.
• Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• 50% op locatie werken in Wageningen.

Responsibilities

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein.
• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur.
• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten.
• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute.
• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte.
• Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen en een programma van eisen.
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze.
• Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de trajecten.
• Werkt samen met instroomdesk en contractbeheerder.
• Draagt bij aan het delen van inkoopkennis en fungeert als vraagbaak.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatie

Samenwerken

Education

HBO-bachelor niveau

NEVI I/II

Tools

Aanbestedingswet

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Wageningen is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 28 tot 32 uur per week.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht

De gemeente Wageningen zoekt per direct tijdelijke versterking binnen Team Inkoop en Contracten (TIC). De tijdelijke inzet is nodig om de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten te waarborgen en organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.

De opdracht richt zich met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en op de advisering en begeleiding van externe inhuur. De ingehuurde professional werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein;
• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur;
• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten;
• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute;
• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte;
• Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen;
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze;
• Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten;
• Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder;
• Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis;
• Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen.

Beoog resultaat

• Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken;
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten;
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen;
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken;
• Vermindering van achterstanden en risico's binnen de toegewezen trajecten.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen
4. Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet
5. Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur
6. Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
7. Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding
2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein
4. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer
5. Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.