Inkoopadviseur

1UP Training; Zwolle; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Waterschap Zwolle zoekt een inkoopadviseur die Europese aanbestedingen coördineert en begeleidt. Je adviseert over inkoopvraagstukken en werkt samen met teams Financiën, ICT en Juridische Zaken

Je hebt HBO-niveau, NEVI 1/2 of gelijkwaardige opleiding en minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Kennis van ICT-gerelateerde inkoop en Power BI is een sterke plus.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en NEVI 2, of een gelijkwaardige inkoopopleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Aantoonbare ervaring met (het coördineren van) rechtmatigheidsverantwoording bij een overheidsorganisatie.
• Affiniteit met en kennis van ICT-gerelateerde inkoop- en contractvraagstukken.
• Aantoonbare ervaring met het werken in een digitale, datagedreven omgeving.
• Ervaring met Excel en Power BI voor analyses, rapportages en managementinformatie.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden rond de rechtmatigheidsverantwoording.
• Adviseren over inkoopvraagstukken en aanbestedingen, van voorbereiding tot uitvoering.
• Begeleiden van Europese en andere aanbestedingen samen met projectteams.
• Adviseren bij aanbestedingen voor ICT-applicaties, ERP-systemen en softwarebroker-dienstverlening.
• Beoordelen van crediteuren en aangeleverde informatie, opstellen van rapportages en afstemmen met interne stakeholders, management en accountant.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie door kennis te delen en verbetervoorstellen te doen.
• Waar nodig ondersteunen bij andere inkoop- en organisatievraagstukken.

Education

Hbo werk- en denkniveau

NEVI 1 en NEVI 2, of een gelijkwaardige inkoopopleiding

Job description

Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur adviseer en begeleid je collega’s bij complexe inkoopvraagstukken en aanbestedingen, met een sterke focus op ICT. Daarnaast coördineer je de werkzaamheden rond de rechtmatigheidsverantwoording.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden rond de rechtmatigheidsverantwoording.
• Adviseren over inkoopvraagstukken en aanbestedingen, van voorbereiding tot uitvoering.
• Begeleiden van Europese en andere aanbestedingen samen met projectteams.
• Adviseren bij aanbestedingen voor onder meer ICT-applicaties, een ERP-systeem en softwarebroker- dienstverlening.
• Beoordelen van crediteuren en aangeleverde informatie, opstellen van rapportages en afstemmen met interne stakeholders, management en accountant.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie door kennis te delen en verbetervoorstellen te doen.
• Waar nodig ondersteunen bij andere inkoop- en organisatievraagstukken.

Je werkt samen met collega’s van onder andere Financiën, ICT en Juridische Zaken, evenals met projectleiders, managers en externe partijen.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en NEVI 2, of een gelijkwaardige inkoopopleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur.
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van rechtmatigheidsverantwoording bij een overheidsorganisatie.
• Kennis van en affiniteit met ICT-gerelateerde inkoop- en contractvraagstukken.
• Ervaring met werken in een digitale, datagedreven omgeving.
• Ervaring met Excel en Power BI voor analyses, rapportages en managementinformatie.

Wat kenmerkt jou?

• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en weet stakeholders op verschillende niveaus te verbinden en mee te nemen in besluitvorming.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent proactief, resultaatgericht en werkt graag samen.
• Je bent analytisch sterk en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen.
• Je bent kritisch, overtuigend en organisatiesensitief, met oog voor bestuurlijke en organisatorische belangen.
• Je communiceert uitstekend en weet draagvlak te creëren bij uiteenlopende belanghebbenden.
• Je bent digitaal vaardig en gewend datagedreven te werken ter ondersteuning van advies en besluitvorming.

Praktische informatie

• Uren: 36 uur per week
• Locatie: Zwolle

Organisatie

Je komt terecht in het team Inkoop & Contractmanagement binnen de afdeling Financiën, Inkoop & Recht (circa 40 fte). Deze afdeling zorgt ervoor dat het waterschap financieel, juridisch en op het gebied van inkoop en contractmanagement goed georganiseerd blijft.

Het team bestaat uit zeven inkoopadviseurs, een inkoopondersteuner en een contractmanager. Samen begeleiden jullie alle aanbestedingen van het waterschap en werken jullie aan een professionele en toekomstgerichte inkoopfunctie.

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• In het bezit van NEVI 1 en NEVI 2, of een gelijkwaardige inkoopopleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten
• Aantoonbare ervaring met (het coördineren van) rechtmatigheidsverantwoording bij een overheidsorganisatie
• Affiniteit met en kennis van ICT-gerelateerde inkoop- en contractvraagstukken
• Aantoonbare ervaring met het werken in een digitale, datagedreven omgeving
• Ervaring met Excel en Power BI voor analyses, rapportages en managementinformatie