Inkoopadviseur

Kenniscentrum Sociaal Domein; Wageningen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens gemeente CAO

Ontwikkelingsmogelijkheden

Toegang tot online leerplatform

Gezellige clubdagen en workshops

Zomer- en kerstfeest

Job summary

Kenniscentrum Sociaal Domein in Wageningen zoekt een Inkoopadviseur die zorgt voor continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten, met focus op sociaal domein en externe inhuur.

Je adviseert interne opdrachtgevers, begeleidt aanbestedingen en borgt gemaakte afspraken, met aandacht voor rechtmatigheid en proces. Daarnaast werk je samen met materiedeskundigen om knelpunten op te lossen en dossiers goed af te geven.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-bachelorniveau-opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur.
• Ervaring met nationale en Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet.
• Kennis van advisering over externe inhuur.
• Pré: NEVI I/II of gelijkwaardige opleiding.
• Pré: Ervaring met sociaal domein.
• Pré: Contractmanagement en contractbeheer.
• Pré: Digitale inkoop-, aanbestedings- en zaaksystemen.

Responsibilities

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken met oog voor sociaal domein.
• Begeleiden van organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur.
• Begeleiden van nationale en Europese aanbestedingstrajecten.
• Adviseren over de passende inkoop- en aanbestedingsroute.
• Inventariseren van inkoopbehoefte en vertalen naar eisen.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid.
• Samenwerken met de instroomdesk en contractbeheerder.
• Inhoudelijke vraagbaak zijn en kennis delen.
• Signalen van knelpunten identificeren en oplossingen adviseren.
• Zorgdragen voor overdracht en borging van dossiers.

Skills

Inkoopadvies

Externe inhuur

Aanbestedingen

Contractmanagement

Samenwerken

Analytisch

Education

HBO-bachelorniveau

NEVI I/II pré

Tools

Zaaksystemen

Digitale inkoopsystemen

Job description

Inkoopadviseur

Als Inkoopadviseur zorg je voor de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten en begeleid je organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur. De focus ligt daarbij met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en het adviseren en begeleiden van externe inhuur.

Je werkt nauw samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers. Je begeleidt aanbestedingstrajecten van de inventarisatie van de inkoopbehoefte tot een goede overdracht en borging van gemaakte afspraken.

Wat je gaat doen:

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein;
• Begeleiden van organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur;
• Begeleiden van nationale en Europese aanbestedingstrajecten;
• Adviseren over de passende inkoop- en aanbestedingsroute;
• Samen met materiedeskundigen inventariseren van de inkoopbehoefte;
• Vertalen van de inkoopbehoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen;
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten;
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van toegewezen trajecten;
• Samenwerken met de instroomdesk en contractbeheerder tijdens en na het inkooptraject;
• Fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en bijdragen aan het delen van inkoopkennis;
• Signaleren van knelpunten en adviseren over praktische en rechtmatige oplossingen;
• Zorgdragen voor een goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken;
• Bijdragen aan het verminderen van achterstanden en risico’s binnen de toegewezen trajecten

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau(harde eis);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Inkoopadviseur(harde eis);
• Ervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen(harde eis);
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet(harde eis);
• Ervaring met advisering over externe inhuur(harde eis);
• Een afgeronde NEVI I en/of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden of een gelijkwaardige opleiding is eenpré;
• Ervaring als Inkoopadviseur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is eenpré;
• Ervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein is eenpré;
• Ervaring met contractmanagement en contractbeheer is eenpré;
• Ervaring met digitale inkoop-, aanbestedings- en/of zaaksystemen is eenpré;
• Je bent klantgericht, analytisch en resultaatgericht;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed samenwerken en weet anderen mee te nemen en te overtuigen;
• Je bent besluitvaardig, kritisch en beschikt over tactisch inzicht;
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.