Inkoopadviseur

Gemeente Purmerend; Purmerend; On-site; EUR 4,000 - 6,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een inkoopadviseur die diverse aanbestedingen begeleidt en de verbinding vormt tussen vakafdelingen en leveranciers. Je waarborgt juridische correctheid en praktijkwerkzaamheid, met voorkeur voor ICT-inkoopervaring.

Je werkt bij voorkeur op het stadhuis; thuiswerken in overleg mogelijk. NEVI-1/2 en HBO/WO-denkniveau zijn vereist, samen met ervaring in aanbestedingen op alle niveaus.

Qualifications

• HBO- of WO niveau met NEVI 1 of 2.
• Ervaring met uitvoeren en begeleiden van aanbestedingen op alle niveaus.
• Affiniteit met ICT-inkoop of ICT-contracten is een pré.

Responsibilities

• Adviseren over complexe inkoopvraagstukken en contractmanagement.
• Begeleiden van aanbestedingen (enkelvoudig, meervoudig en Europees).
• Coördineren van aanbestedingspublicaties via TenderNed en communicatie.
• Integreren van duurzaamheid en SROI in aanbestedingen.

Skills

Inkoopadvies

Contractmanagement

Stakeholdermanagement

Education

HBO/WO werk- en denkniveau, NEVI 1/2

Tools

TenderNed

GIBIT

Job description

Achter goede gemeentelijke dienstverlening staat een sterke en doordachte inkoop. Gemeente Purmerend werkt op de Purmerendse manier: de inwoners centraal, korte lijnen en ruimte voor initiatief. Als inkoopadviseur begeleid je diverse aanbestedingen en ben je de verbindende schakel tussen de vakafdeling contractmanagement en de leveranciers. Zo zorg je dat trajecten, van inkoopstrategie tot contract, juridisch correct zijn en in de praktijk goed werken. Affiniteit met of ervaring in ICT-inkoop is daarbij een pré.

Team INCS

Je komt terecht in het team Inkoop, Contracten en Inkomende Subsidies (INCS), een professioneel en betrokken team van 17 collega’s. Deze zijn onderverdeeld in inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, een subsidieregisseur en een subsidiecoördinator. Jij bent de spil binnen dit team tussen de onderlinge collega’s. We werken in een prettige en informele sfeer, lachen veel en we ondersteunen de organisatie op het gebied van inkoop en contractmanagement. Daarbij denken we graag actief mee over kansen, verbeteringen en maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur behandel je (soms complexe) inkoopvraagstukken binnen diverse teams en domeinen. Je bent voor collega’s een laagdrempelig aanspreekpunt bij inkoopvragen en je geeft duidelijkheid over het starten van inkooptrajecten, de benodigde ondersteuning en de geldende regels, drempelbedragen en voorwaarden. Afhankelijk van jouw ervaring kun je ook worden ingezet op trajecten waarbij software, ICT-diensten of digitale oplossingen worden ingekocht.

Wat breng je mee?

• Adviseren over (complexe)inkoopvraagstukken, aanbestedingsprocedures en contractmanagementvraagstukken.
• Begeleiden van aanbestedingen (enkelvoudig, meervoudig en Europees) voor leveringen en diensten.
• Coördineren van aanbestedingspublicaties via TenderNed inclusief communicatie.
• Integreren van duurzaamheid, lokale betrokkenheid van het MKB en Social Return On Investment (SROI) in aanbestedingen.
• Verbinding leggen tussen de verschillende in- en externe stakeholders.
• Toetsen van rechtmatigheid en doelmatigheid binnen inkooptrajecten.
• Borgen van actuele en juridisch correcte aanbestedings -en contractdocumenten.

Verder ben je communicatief vaardig, verbindend en je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en je bent in staat om afdelingen mee te nemen in keuzes, kaders en het aanbestedingsproces. Met jouw gestructureerde én flexibele aanpak breng je inkoopprocessen naar een hoger niveau.

Je werkt bij voorkeur op het stadhuis, waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Thuiswerken behoort, in overleg, tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

• Hbo‑of wo‑werk‑en denkniveau, aangevuld met NEVI 1 en/of 2 (of een gelijkwaardige opleiding).
• Ervaring met het uitvoeren en begeleiden van aanbestedingen op alle niveaus, van enkelvoudig en meervoudig tot Europees.
• Affiniteit met ICT-inkoop of ervaring met ICT-contracten, software- of diensteninkoop en de GIBIT is een pré.

En kies je voor ons?

Dan kies je voor een open en dynamische organisatie waar je samenwerkt met bevlogen collega’s in een uitdagende en verantwoordelijke functie. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Wat bieden wij jou:

• Een salaris in functieschaal 10 passend bij jouw kennis en ervaring min €3.824,- en max. €5.624 o.b.v. een 36-urige werkweek. Extra waardering voor jouw expertise: dan is er een mogelijkheid tot uitloop in schaal 11 (max. € 6.422,-).
• Een werkweek van 32 - 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% – te besteden aan extra salaris, vakantiedagen of andere opties.

Ben jij die enthousiaste toekomstige collega die ons team komt versterken? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Wil je graag meer weten over de functie? Neem dan contact op met Aaron Prawirodirdjo, teammanager Belastingen en Inkoop, contracten en inkomende subsidie via 0299 452530.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.