Inkoopadviseur

Belastingdienst; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Job summary

Belastingdienst zoekt een inkoopadviseur voor het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) in Utrecht. Je begeleidt zelfstandig een breed scala aan onderhandse aanbestedingen en minicombinaties, adviseert opdrachtgevers vanaf behoeftenanalyse tot contractering en zorgt voor duidelijke inkoopdocumenten die rechtmatig en doelmatig zijn.

Je werkt nauw samen met collega-inkoopadviseurs, contractspecialisten en inhoudelijke experts.

Qualifications

• Bachelor-hbo werk- en denkniveau inkoop is vereist.
• RIO 1 of NEVI 1 op zak of bereid deze opleidingen te behalen.
• Ervaring met zelfstandig uitvoeren en begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten is gewenst.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• Inschatting van opdrachtgevers en advisering over passende inkoopstrategieën is vereist.

Responsibilities

• Je begeleidt zelfstandig enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen en voert minicompetities uit.
• Je adviseert opdrachtgevers over de aanpak van hun inkoopvraag en ondersteunt vanaf behoefteinventarisatie tot contractering.
• Je stelt heldere inkoopdocumenten op, waaronder aanbestedingsstukken en verwervingsstrategieën, en zorgt voor rechtmatige en doelmatige uitvoering.
• Je volgt marktontwikkelingen en vertaalt deze naar passende inkoopoplossingen in samenspraak met opdrachtgevers.

Skills

Onderhandelen

Inkoopadvies

Wet- en regelgeving

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Teamwerk

Education

Bachelor-hbo

RIO/NEVI 1

HBO-niveau

Job description

Als inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) werk je aan een grote diversiteit aan inkoopvraagstukken binnen de Rijksoverheid. Je begeleidt inkooptrajecten en ondersteunt opdrachtgevers bij het inkopen van producten en diensten binnen de geldende wet- en regelgeving. Samen met je collega's zorg je voor professionele, rechtmatige en doelmatige inkoopoplossingen. Kennisdeling, samenwerking en continue ontwikkeling staan daarbij centraal. Vanuit Utrecht lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van onze organisatie.

• Bachelor-hbo
• 32-36 uur
• € 3.496,- / € 5.535,- bruto p.m.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als inkoopadviseur begeleid je zelfstandig enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen en voer je minicompetities uit. Je adviseert opdrachtgevers over de aanpak van hun inkoopvraag en ondersteunt hen vanaf de inventarisatie van de behoefte tot en met de contractering. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en begeleiding van het inkoopproces. Je stelt heldere inkoopdocumenten op, waaronder aanbestedingsstukken en verwervingsstrategieën, en zorgt ervoor dat procedures rechtmatig, transparant en doelmatig worden uitgevoerd. Je volgt ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze, samen met de behoeften van opdrachtgevers, naar passende inkoopoplossingen. Daarbij heb je oog voor verschillende belangen en weet je de verbinding te leggen tussen de wensen van de opdrachtgever en de geldende kaders.

In deze functie werk je nauw samen met collega-inkoopadviseurs, contractspecialisten en andere inhoudelijk deskundigen. Of je nu al veel ervaring hebt of nog wilt groeien: je staat er nooit alleen voor. Je levert een actieve bijdrage aan de uitvoering van kwalitatief hoogwaardige inkooptrajecten, deelt kennis binnen het team en ontwikkelt je verder binnen het inkoopvak.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan een breed scala aan inkooptrajecten;
• je opdrachtgevers begeleidt bij maatschappelijk relevante vraagstukken binnen een dynamische bestuurlijke omgeving;
• je een directe bijdrage levert aan rechtmatige, doelmatige en duurzame bestedingen van publieke middelen;
• je samenwerkt met ervaren collega's binnen een professioneel en collegiaal team.

De afdeling - Directie Inkoop

Inkoop is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). De directie Inkoop is als proceseigenaar en kadersteller voor inkoop verantwoordelijk voor het inkoopproces en werkt als uitvoeringspartner in de inkoopketen samen met de opdrachtgevers. Doelmatige inkoop is daarbij het uitgangspunt, rechtmatigheid is de voorwaarde.

“Er is genoeg uitdaging en diversiteit in de werkzaamheden en opdrachten bij het IUC, die kunnen verschillen van muziekinstrumenten tot opleidingen en van (online) events tot wapenkluizen. Samen met de doorgroeimogelijkheden en de gezellige maar ook collegiale sfeer in ons team zorgt dat ervoor dat ik op mijn plek zit bij de Belastingdienst.” Melissa, inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van inkoop.
• Je bent in het bezit van Rijksinkoopopleiding 1 (RIO 1 of NEVI 1), of bent bereid deze opleidingen te behalen.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• Je bent in staat opdrachtgevers te adviseren over passende inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk uitstekend in het Nederlands.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• zelfontwikkeling

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines) en sociale netwerken.