Inkoopadviseur

Rijksoverheid; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof

Vergoeding woon-werkverkeer

IKB-budget en IKB-uren

Job summary

Belastingdienst zoekt een inkoopadviseur voor het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) in Utrecht. Je begeleidt aanbestedingsprocessen, adviseert opdrachtgevers van behoefte-inventarisatie tot contractering en zorgt voor rechtmatige en doelmatige inkoopoplossingen.

Je werkt nauw samen met collega-inkoopadviseurs en contractspecialisten en levert een actieve bijdrage aan kwalitatief hoogwaardige inkooptrajecten binnen een professionele teamomgeving.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• RIO 1 of NEVI 1-certificering vereist.
• Ervaring met zelfstandig begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op inkopen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Begeleiden van enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen en minicompetities.
• Advies geven aan opdrachtgevers over inkoopaanpak en -strategie.
• Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van het inkoopproces en opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Zich houden aan rechtmatige, transparante en doelmatige procedures.
• Marktontwikkelingen volgen en vertalen naar passende inkoopoplossingen.

Skills

Inkoopervaring

Onderhandse aanbestedingen

Adviesvaardigheden

Nederlands in woord en schrift

Education

HBO werk- en denkniveau

Rio 1 / NEVI 1 (Rijksinkoopopleiding 1)

Job description

Dit ga je doen

Als inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) werk je aan een grote diversiteit aan inkoopvraagstukken binnen de Rijksoverheid. Je begeleidt inkooptrajecten en ondersteunt opdrachtgevers bij het inkopen van producten en diensten binnen de geldende wet- en regelgeving. Samen met je collega's zorg je voor professionele, rechtmatige en doelmatige inkoopoplossingen. Kennisdeling, samenwerking en continue ontwikkeling staan daarbij centraal. Vanuit Utrecht lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van onze organisatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als inkoopadviseur begeleid je zelfstandig enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen en voer je minicompetities uit. Je adviseert opdrachtgevers over de aanpak van hun inkoopvraag en ondersteunt hen vanaf de inventarisatie van de behoefte tot en met de contractering. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en begeleiding van het inkoopproces. Je stelt heldere inkoopdocumenten op, waaronder aanbestedingsstukken en verwervingsstrategieën, en zorgt ervoor dat procedures rechtmatig, transparant en doelmatig worden uitgevoerd. Je volgt ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze, samen met de behoeften van opdrachtgevers, naar passende inkoopoplossingen. Daarbij heb je oog voor verschillende belangen en weet je de verbinding te leggen tussen de wensen van de opdrachtgever en de geldende kaders.

In deze functie werk je nauw samen met collega-inkoopadviseurs, contractspecialisten en andere inhoudelijk deskundigen. Of je nu al veel ervaring hebt of nog wilt groeien: je staat er nooit alleen voor. Je levert een actieve bijdrage aan de uitvoering van kwalitatief hoogwaardige inkooptrajecten, deelt kennis binnen het team en ontwikkelt je verder binnen het inkoopvak.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan een breed scala aan inkooptrajecten;
• je opdrachtgevers begeleidt bij maatschappelijk relevante vraagstukken binnen een dynamische bestuurlijke omgeving;
• je een directe bijdrage levert aan rechtmatige, doelmatige en duurzame bestedingen van publieke middelen;
• je samenwerkt met ervaren collega's binnen een professioneel en collegiaal team.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Er is genoeg uitdaging en diversiteit in de werkzaamheden en opdrachten bij het IUC, die kunnen verschillen van muziekinstrumenten tot opleidingen en van (online) events tot wapenkluizen. Samen met de doorgroeimogelijkheden en de gezellige maar ook collegiale sfeer in ons team zorgt dat ervoor dat ik op mijn plek zit bij de Belastingdienst."

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• 32 - 36 uur
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
  Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van inkoop.
• Je bent in het bezit van Rijksinkoopopleiding 1 (RIO 1 of NEVI 1), of bent bereid deze opleidingen te behalen.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• Je bent in staat opdrachtgevers te adviseren over passende inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk uitstekend in het Nederlands.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• zelfontwikkeling

Meer over Directie Inkoop

Inkoop is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). De directie Inkoop is als proceseigenaar en kadersteller voor inkoop verantwoordelijk voor het inkoopproces en werkt als uitvoeringspartner in de inkoopketen samen met de opdrachtgevers. Doelmatige inkoop is daarbij het uitgangspunt, rechtmatigheid is de voorwaarde.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl