Tactisch inkoopadviseur

Gemeente Enschede; Enschede; Hybrid; EUR 42,675 - 62,763; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen (fulltime)

IKB-budget 17,05%

Fiets/OV vergoeding

Gaiyo-card / e-bike of e-auto

Thuiswerkmogelijkheden

Job summary

Gemeente Enschede zoekt een tactisch inkoopadviseur om zelfstandig complexe meervoudig onderhandse en Europese trajecten te begeleiden en als projectleider in interdisciplinaire teams te zorgen voor soepele processen binnen strakke planningen.

Je rapporteert aan het inkoopteam Bedrijfsvoering/IT en werkt nauw samen met interne stakeholders. Er is ruimte voor thuiswerken en een sterke focus op ontwikkeling en contractmanagement.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector
• Aantoonbare ervaring met zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten
• Kennis van inkoopwet- en regelgeving en stakeholdermanagement

Responsibilities

• Begeleid zelfstandig complexe meervoudig onderhandse en Europese inkooptrajecten.
• Functie als projectleider in projectteams en zorg voor soepele processen volgens planning.
• Verbind tussen politieke ambities, inkoopbeleid en wensen van interne opdrachtgevers.
• Vertaal inkoopstrategie naar praktijk en stem eisen en wensen af met interne stakeholders.
• Organiseer marktconsultaties en betrekt potentiële leveranciers tijdig.
• Schakel tijdig gewenste expertise in zoals jurist, contractmanager of senior inkoper.

Skills

Inkooptrajecten

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Education

HBO-diploma + NEVI 1 Publiek

Tools

Mercell Source-to-Contract

Job description

De top 3 van deze baan

Dit is waarom collega Anke Baas in Enschede zo graag naar haar werk gaat:

• De vrijheid om je werk op jouw manier in te richten én jezelf verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak.
• Je ziet hier echt terug waar je het voor doet, je werk heeft direct impact op de stad en haar inwoners.
• Een nuchter en betrokken team in Enschede waar je je snel thuis voelt en goed kunt samenwerken.

Als Tactisch inkoopadviseur

• Begeleid je zelfstandig complexe meervoudig onderhandse en Europese inkooptrajecten.
• Heb je een belangrijke rol in de bijbehorende projectteams, vaak als projectleider, en zorg je ervoor dat processen zo soepel mogelijk verlopen binnen de soms strakke planningen.
• Ben je de verbindende schakel tussen onze politieke ambities, ons inkoopbeleid en de wensen van je interne opdrachtgevers.
• Vertaal je de door de senior inkoopadviseur geadviseerde inkoopstrategie naar de praktijk. Hiervoor stem je samen met de interne stakeholders af hoe je eisen en wensen vertaalt naar de markt.
• Heb je een actieve rol in het betrekken van potentiële leveranciers. Bijvoorbeeld door het organiseren van marktconsultaties.
• Zorg je voor het op tijd inschakelen van de juiste expertise. Zoals onze jurist, de contractmanager of de betrokken senior inkoopadviseur.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 162.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: thuiswerken behoort, in overleg en wanneer de functie het toelaat, tot de mogelijkheden.

• Een brutomaandsalaris in schaal 10 tussen € 3.824,- en € 5.624,- op basis van een 36-urige werkweek
• Deze vacature omvat twee functies. Een werkweek van tussen de 24 uur en 36 uur is bespreekbaar.
• Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Duurzaam naar je werk? Fiets, loop of pak het ov (€0,23 per km). Kom je met de auto? Dan regelen we dat via zakelijke uitruil. Voor zakelijke ritten gebruik je de Gaiyo-card, e-bike of e-auto.
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
• Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Hier ga je werken

Je komt terecht in het inkoopteam van het cluster Interne Dienstverlening: een professioneel en ambitieus team van twintig collega’s dat ertoe doet binnen én buiten de organisatie. Samen adviseren, ondersteunen en realiseren we (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten en zorgen we voor stevig contractmanagement. Wij werken voor alle clusters en afdelingen van de gemeenten Enschede en Losser en zijn actief binnen diverse regionale samenwerkingsverbanden in Twente. Dat maakt ons werk afwisselend, bestuurlijk relevant en inhoudelijk uitdagend.

De sfeer in het team is open en informeel. We vertrouwen elkaar, sparren veel en geven ruimte aan initiatief. Flexibiliteit, autonomie en ontwikkeling zijn voor ons geen loze woorden, maar uitgangspunten in hoe we samenwerken. We zijn nieuwsgierig, innovatiegericht en continu op zoek naar manieren om inkoop slimmer en effectiever in te zetten, voor de organisatie én voor de markt.

We experimenteren met nieuwe (publieke) inkoopstrategieën, delen onze kennis actief met collega’s en onderhouden een professionele dialoog met leveranciers. Data en inzicht spelen daarbij een steeds grotere rol: door onze inkoopdata slim te analyseren versterken we onze adviesrol en onze positie binnen de gemeente.

Sinds 2026 werken we domeingericht. Ons werk en onze rollen zijn nadrukkelijker georganiseerd rondom de inhoudelijke domeinen Sociaal, Fysiek en Bedrijfsvoering/IT. Jij maakt onderdeel uit van het inkoopteam Bedrijfsvoering/IT, waar inkoopwensen en strategische en complexe trajecten samenkomen.

Twee dagen per week vervul je de inkoopfunctie bij Sportaal. Hier krijg je de kans om jouw expertise in te zetten in een dynamische omgeving: je begeleidt diverse inkooptrajecten (van ICT tot renovaties van kunstgrasvelden tot schoonmaak) en speelt een sleutelrol in het professionaliseren van de inkoopfunctie. Zo draag je direct bij aan het op de kaart zetten van contractmanagement, meer inzicht in uitgaven en een toekomstgerichte inrichting van inkoop.

Dit zien we graag in jou

Je bent een ervaren en stevige gesprekspartner die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving en in multidisciplinaire teams. Je bent proactief, klantgericht en pragmatisch, en weet kansen te vertalen naar concrete oplossingen. Daarbij neem je anderen gemakkelijk mee in je aanpak en communiceer je helder en overtuigend. Je kent de (aanbestedings)wet- en regelgeving goed en past deze zorgvuldig toe, zonder het belang van de interne opdrachtgever uit het oog te verliezen. Je schakelt soepel tussen belangen, durft keuzes te maken en staat stevig in je advies. Samenwerken zie je als vanzelfsprekend: je weet wanneer je zelf de regie pakt en wanneer je juist de expertise van collega’s benut. Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met een inkoopopleiding, bij voorkeur NEVI 1 Publiek of gelijkwaardig;
• Minimaal 2 jaar ervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector, of;
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten in de publieke sector
• Gevoel voor publiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Ervaring als projectleider in multidisciplinaire teams is een pré;
• Kennis en ervaring met Mercell Source-to-Contract is een pré.

Solliciteer direct

Reageren kan via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Dat kan! Bel met Miranda Grijsen via 06 – 11309285.

Let op: deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Met een geschikte kandidaat gaan wij graag direct het gesprek aan!