inkoop adviseur inhuur

Werken in de Leidse regio; Leiden; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 10

Individueel Keuze Budget 17,05%

ABP pensioen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding/NS-Business Card

Opleidingsmogelijkheden

Ouderschapsverlof

Vitaliteitsvoorzieningen

Job summary

Werken in de Leidse regio zoekt een ervaren inkopadviseur voor gemeentelijke aanbestedingen in Leiden en omgeving. Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen uit en behandelt DAS en Europese aanbestedingen. Je adviseert bij de invoering van wetswijzigingen en helpt beleidsinstrumenten voor inhuur te ontwikkelen.

Het team Inkoopadvies en Aanbestedingen bestaat uit 18 collega’s en werkt hybride met moderne faciliteiten. Een VOG is vereist en de organisatie vergoedt de kosten.

Qualifications

• Minimaal twee jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Inkoop-, aanbestedings- of contractervaring in minimaal twee vakgebieden.
• Kennis van externe inhuur-wet- en regelgeving (WA, WTTA, loontransparantie, zelfstandigen).
• Affiniteit met beleidsontwikkeling en advies binnen overheidsverband.

Responsibilities

• Voer zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen uit inhuur: DAS en Europese aanbestedingen.
• Adviseer bij wetswijzigingen en implementeer beleidsinstrumenten rond inhuur.
• Draag bij aan kennisdeling binnen kennisteams en buddygroepen.
• Begeleid en ondersteun het Inkoopadvies en Aanbestedingen-team bij ontwikkelingen.

Skills

Analytisch

Communiceren overtuigend

Inhuurmarkt bekend terrein

Teamwerk

Education

HBO-niveau

Inkoopopleiding NEVI 1 / Conducto

Job description

Wat ga je doen?

Je voert zelfstandig aanbestedingen uit binnen het domein inhuur: meervoudig onderhandse procedures, uitvragen via het dynamisch aankoopsysteem (DAS) en minder complexe Europese aanbestedingen. Daarnaast ondersteun je bij vraagstukken rond inhuur die meerdere vakgebieden raken.

De regels rond inhuur veranderen. Jij bent de spil bij het invoeren van die wetswijzigingen en je adviseert de organisatie hoe ze er in de praktijk mee omgaat. Het gaat om de Wet DBA, de WTTA, loontransparantie en de aankomende wetgeving voor zelfstandigen. Ook help je bij het ontwikkelen van beleids- en beheersinstrumenten voor inhuur.

Kennis delen hoort erbij. In kennisteams geef je jouw expertise door en in buddygroepen bespreek je vraagstukken laagdrempelig met collega’s en los je ze samen op. Zo draag je actief bij aan het verder professionaliseren van het team Inkoopadvies en Aanbestedingen.

Waarom kiezen voor deze functie?

De wetgeving rond inhuur is in beweging en jij helpt bepalen hoe vijf organisaties daarmee omgaan. Je werkt zelfstandig, maar niet alleen: in kennisteams en buddygroepen leg je vragen laagdrempelig aan collega’s voor. En je krijgt ruimte om te groeien, met een ruim aanbod aan trainingen en opleidingen.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.824,00 tot maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

Je bent analytisch, communiceert overtuigend en denkt mee met de klant. Je let op wat er in je omgeving speelt, richt je op resultaat en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. De inhuurmarkt is voor jou bekend terrein.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een afgeronde hbo-opleiding, of mbo met hbo-denkniveau en een inkoopopleiding (zoals NEVI 1, Conducto of vergelijkbaar).
• Minimaal twee jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, waarbij je (meervoudig onderhandse) aanbestedingen hebt begeleid.
• Inkoop-, aanbestedings- of contractervaring in minimaal twee vakgebieden, bijvoorbeeld inhuur of facilitair.
• Aantoonbare kennis en ervaring met wet- en regelgeving rond externe inhuur, waaronder minimaal twee van deze onderwerpen: Wet DBA, WTTA, loontransparantie en wetgeving voor zelfstandigen. Je hebt die kennis toegepast in advisering, implementatie of procesverbetering binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met gemeentelijke inkooppakketten is een pre.

Hier kom je te werken

Inkoopadvies en Aanbestedingen valt onder de afdeling Inkoop en Financiën binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Wij werken op inkoopgebied niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Holland Rijnland.

Ons team bestaat uit 18 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 17 inkoopadviseurs. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. Kortom, een leuke plek om met je talenten aan de slag te gaan.

Een collega vertelt: “Bij Inhuur krijg je een veelzijdige rol.De ene dag adviseer je over complexe inhuurvraagstukken, de volgende dag begeleid je een aanbesteding of werk je aan de verdere professionalisering van het team. Tegelijkertijd blijf je scherp op ontwikkelingen in de markt en veranderende wet- en regelgeving. Dit maakt het werk zo leuk en afwisselend.”

Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!