Junior Inkoopadviseur

Gemeente Rijswijk; Rijswijk; On-site; EUR 47,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Max. €5.624 bruto p/m (36 uur)

Een jaarcontract met intentie vaste-d

Vitaliteitsbudget

Individueel keuzebudget

Flexibiliteit werken waar nodig

Job summary

Gemeente Rijswijk zoekt een (Junior) Inkoopadviseur die collega’s begeleidt bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en groeit naar zelfstandig advisering.

Je werkt in team Juridische Zaken aan meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen en bouwt aan vakinhoudelijke kennis. Er is ruimte voor ontwikkeling en flexibiliteit in werkplek.

Qualifications

• Analytisch vermogen op HBO-niveau
• Proactieve, zelfstandige houding en initiatief nemen
• Goede communicatie en teamwork als kernkwaliteit
• Openstaan voor feedback en continue ontwikkeling

Responsibilities

• Begeleiden van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Adviseer vakteams over juiste inkoopprocessen en aanbestedingen
• Ontwerpen van aanbestedingsdocumenten, voorwaarden en gunningscriteria
• Bewaken voortgang, deadlines en afspraken bij aanbestedingen
• Functie als aanspreekpunt voor vragen over inkoop en aanbestedingen
• Bijdragen aan ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie

Skills

Analytisch denken

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Open voor feedback

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

“Jij begeleidt en adviseert collega’s bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten en krijgt de ruimte om het vak in de praktijk te leren, steeds meer verantwoordelijkheid te pakken en door te groeien tot zelfstandig inkoopadviseur.”

Jij helpt je collega’s binnen de organisatie bij alles wat komt kijken bij inkoop en aanbestedingen. Je werkt mee aan verschillende aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken. Van renovatie en onderhoud in de openbare ruimte tot de inkoop van diensten voor onze inwoners.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakteams en met je collega-inkoopadviseurs. Afhankelijk van je ervaring en ontwikkeling krijg je steeds meer verantwoordelijkheid in de begeleiding van aanbestedingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je begeleidt meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen;
• Je adviseert vakteams over het juiste inkoopproces en helpt hen bij het voorbereiden van een aanbesteding;
• Je denkt mee over aanbestedingsdocumenten, voorwaarden, geschiktheidseisen en gunningscriteria;
• Je bewaakt de voortgang van aanbestedingen en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden gehaald;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over inkoop en aanbestedingen;
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze inkoopfunctie.

Je hoeft dit nog niet allemaal zelfstandig te kunnen. We kijken naar wat je al meebrengt en waar je je verder in wilt ontwikkelen. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig aanbestedingen te begeleiden en als adviseur op te treden.

Je komt te werken binnen team Juridische Zaken, bestaande uit inkoopadviseurs, juristen en juridische ondersteuners. Dit is een gedreven en collegiaal team waar jouw bijdrage als inkoopadviseur zeer gewaardeerd wordt.

Marieke (Inkoopadviseur): "Juridische Zaken is een ontzettend gezellig team om binnen te werken. Iedereen staat voor elkaar klaar en is bereid bij te springen als het nodig is. Ik krijg alle ruimte om mezelf verder te ontwikkelen."

Wie ben jij?

Jij kunt je werk als (Junior) Inkoopadviseur goed én met plezier doen als je voldoet aan het volgende profiel:

Je bent analytisch sterk met minimaal hbo werk- en denkniveau;

Je bent proactief, zelfstandig en initiatiefrijk;

Je bent communicatief vaardig en een echte teamspeler;

Je staat open voor feedback en gericht op continue ontwikkeling;

Je weet op het geode moment de juiste vragen te stellen;

Ervaring in een vergelijkbare functie is geen vereiste, maar is een pre.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week en een bruto maandsalaris van maximaal €5.624,00 (o.b.v. 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 10. Inschaling gebeurt op basis van kennis en ervaring en er kan eventueel een inloopschaal gehanteerd worden;
• Een jaarcontract met de intentie om bij ons in vaste dienst te komen werken;
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze;
• Flexibiliteit om te werken waar je nodig bent en waar jij dat wil.

Groei met ons mee!

Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis

Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Krijg je ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden