Tactisch inkoopadviseur voor het sociaal domein

Gemeente Veenendaal; Veenendaal; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsovereenkomst voor één jaar

Salaris €3.824–€5.624 (36 uur)

Ruim vijf weken verlof

Individueel Keuzebudget 17,05%

Laptop en telefoon voor hybride werken

Ontwikkeling via GoodHabitz

ABP-pensioen

Job summary

Gemeente Veenendaal zoekt een tactisch inkoopadviseur voor het sociaal domein. Je begeleidt collega’s bij afspraken met leveranciers, bewaakt rechtmatigheid van inkopen en contracten, en adviseert over processen rondom meervoudig onderhandse, nationale openbare en Europese aanbestedingen.

Je ontwikkelt inkoopjaarplannen en categorieplannen, geeft workshops en zet standaarden neer om inkopen en aanbesteden binnen de organisatie te verankeren.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding en een NEVI-1 (publiek) of gelijkwaardig diploma.
• Kennis van en ervaring met openbare en Europese aanbestedingen.
• Inzicht in inkoopjaarplannen en TenderNed.

Responsibilities

• Begeleiden van inkooptrajecten voor eigen teams.
• Vertalen van inkoopbehoefte naar jaarplan en kalender.
• Adviseren over inkoop- en contractzaken en ontwikkelen van gemeentebrede plannen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Proactieve houding

Overtuigingskracht

Education

HBO-opleiding

NEVI-1 (publiek) of gelijkwaardig

Job description

Wat ga je doen?

Tactisch inkoopadviseur voor het sociaal domein

Als inkoopadviseur begeleid je collega’s bij het maken van afspraken met leveranciers en bewaak je de rechtmatigheid van inkopen en contracten binnen je thema. Of het nu gaat om een meervoudig onderhandse aanbesteding, een nationaal openbare of Europese aanbesteding: jij adviseert over het proces en begeleidt de collega’s hierbij. Met jouw kennis en expertise draag je bij aan standaardisatie, rechtmatigheid, uniformiteit en borging van kwaliteit bij de diensten die we als organisatie inkopen. Om deze kennis breed te verankeren binnen de organisatie, geef je daarnaast workshops zodat collega’s uit de verschillende vakteams de afspraken en regels rondom inkopen en aanbesteden kennen.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het begeleiden van de verschillende inkooptrajecten voor de teams waarvoor jij aanspreekpunt bent.
• Het ophalen van de inkoopbehoefte binnen jouw thema en het vertalen van deze behoefte naar een inkoopjaarplan en -kalender.
• Het adviseren van collega’s over inkoop- en contractgerelateerde zaken.
• Het samen met jouw collega-inkoopadviseurs opstellen van een gemeentebreed inkoopjaarplan en categorieplannen.
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van inkoop in de organisatie.

Je wordt onderdeel van het cluster Inkoop, onderdeel van het team Juridische Zaken, Inkoop en Control. Ieder thema binnen de organisatie heeft een eigen tactisch inkoopadviseur, die de complexere meervoudig onderhandse, nationaal openbare en Europese aanbestedingen begeleidt. We zijn nu specifiek op zoek naar een nieuwe collega die het vaste aanspreekpunt zal worden voor het thema Samenleving, waarin alle teams binnen het sociaal domein een plek hebben.

Wat vragen wij?

Jij bent met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden een goede gesprekspartner voor de verschillende teams binnen het sociaal domein. Je weet hun vraag te vertalen naar de mogelijkheden die er zijn en bewaakt het volgen van de afspraken rondom inkoop en aanbesteden. Met jouw analytische blik, overtuigingskracht en proactieve instelling vergroot je het bewustzijn van een juist inkoopproces, en kun je collega’s uit de vakteams hier met goede onderbouwing in meenemen. Je zoekt de samenwerking om samen met de collega’s uit de vakteams tot een succesvol inkooptraject of aanbestedingstraject te komen.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding en een diploma van een inkoopopleiding (NEVI-1 (publiek) of gelijkwaardig).
• Kennis van en ervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid.
• Kennis van het opstellen van inkoopjaarplannen en TenderNed.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 32-36 uur per week
• Een salaris van minimaal € 3.824 en maximaal € 5.624 (schaal 10, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past
• Een laptop en telefoon om hybride werken mogelijk te maken. Het uitgangspunt is 50% van jouw werktijd op kantoor
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen als professional, onder andere via het online trainingsaanbod bij GoodHabitz
• Een goede pensioensopbouw bij het ABP.

Waar kom je te werken?

Team Juridische Zaken, Inkoop en Control (JIC) bestaat uit ongeveer 24 FTE en bestaat voornamelijk uit tweedelijnsjuristen, inkoopprofessionals en het cluster control met ondersteuning. We zijn een gemeleerd gezelschap dat dienstbaar is aan de hele organisatie. We zijn gewend om van tijd tot tijd onder druk te werken, maar houden ook van een informele sfeer. Humor en relativeringsvermogen vinden we in onze onderlinge verhoudingen ook erg belangrijk.

Werken bij de derde grootste stad van de provincie Utrecht betekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendige gemeente en een organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken.

Voor nieuwe medewerkers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.