Strategisch adviseur bedrijfsvoering

Werken in de Leidse regio; Leiden; Hybrid; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

ABP pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding/ NS-Business Card

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Vitaliteitsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Leiden zoekt een strategisch adviseur bedrijfsvoering binnen IDA om de bedrijfsvoering van Leiden en partners verder te brengen.

Je adviseert directie en MT, denkt mee over grote lijnen en bewaakt samenhang en kwaliteit van dienstverlening. Je bouwt duurzame relaties op met partners, clusters en afdelingen binnen Leiden en omliggende gemeenten.

Qualifications

• Wo werk- en denkniveau.
• Brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering.
• Kennis van governance-structuren waarin een centrumgemeente diensten levert aan andere gemeenten en partners.
• Minimaal drie jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke context, bij voorkeur in een samenwerkingsverband.

Responsibilities

• Coördineren van projecten, voortgang bewaken en doelstellingen realiseren.
• Advies aan directeur en managementteam over brede bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Verbindingen leggen en relaties onderhouden met partners en afdelingen binnen Leiden en partners.
• Signaleer en enthousiasmeer voor gezamenlijke ontwikkelingen en integrale onderwerpen.

Skills

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Relatiebeheer

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als strategisch adviseur bedrijfsvoering werk je binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden. Vanuit dit cluster voeren we bedrijfsvoeringstaken uit voor de gemeente Leiden en onze partners. Jij helpt de bedrijfsvoering van zowel Leiden als onze partners verder te brengen.

Je adviseert onze directeur en het managementteam, gevraagd en ongevraagd, over brede bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je denkt mee over de grote lijnen en helpt de organisatie om koers te houden in een complexe, veranderende omgeving.

Ons cluster is enkele jaren geleden gevormd en heeft inmiddels een stevig fundament. Daar bouwen we graag op voort. Samen met het MT geef je richting aan de verdere ontwikkeling van IDA en aan de strategische sturing op de bedrijfsvoering door het Directieteam van Leiden. Je signaleert waar verbetering nodig is.

Samen met onze partners hebben we een ambitieus strategisch plan opgesteld, dat in 2027 om vernieuwing vraagt. Jij pakt met je team de afdeling overstijgende en integrale onderwerpen uit dit plan op. Je coördineert projecten, bewaakt de voortgang en zorgt dat we onze strategische doelen halen.

Daarnaast ben je verbinder en relatiebeheerder. Je bent het vaste aanspreekpunt voor één of meer vak afdelingen binnen IDA, bewaakt de samenhang en kwaliteit van onze dienstverlening en signaleert kansen voor samenwerking over afdelingsgrenzen heen. Ook onderhoud je duurzame relaties met onze partners: de clusters, instellingen en afdelingen binnen Leiden, de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude en de organisaties Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg. Je vangt hun signalen op, zet ze uit binnen je netwerk en bent het eerste escalatiepunt voor de partner, ook als situaties complex worden.

Waarom kiezen voor deze functie?

Je werkt aan vraagstukken die er echt toe doen en ziet direct wat jouw advies oplevert. Je bouwt een netwerk op over meerdere gemeenten en organisaties heen en helpt mee aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering. En dat allemaal in een levendige, historische stad.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 5.369,00 en maximaal € 7.253,00 bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in Cao Gemeenten.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

Je bent een strategisch denker met een scherp analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden. Je weet je te bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving en bouwt duurzame relaties op. Je pakt zaken proactief aan en kunt anderen enthousiasmeren.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Wo werk- en denkniveau.
• Brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering.
• Kennis van governance-structuren waarin een centrumgemeente diensten levert aan andere gemeenten en partners.
• Minimaal drie jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke context, bij voorkeur in een samenwerkingsverband.

Hier kom je te werken

Staf IDA is een klein, professioneel team bestaande uit twee stafmedewerkers, een MT secretaris en drie strategisch adviseurs, waarvan jij daar een van kan zijn.

Ons team maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Communicatie. Deze afdeling vormt samen met zes andere afdelingen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering. Vanuit dit cluster worden veel bedrijfsvoeringstaken uitgevoerd voor de Leidse regio. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving en hebt afwisselende werkzaamheden.

Typisch Leiden

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.