Inhuurcoördinator

Evides Waterbedrijf; Rotterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget

Fietsplan

Fitness-bijdrage

Flexibele werktijden

Studieschuld aflossen

Goede pensioenregeling

Ruim 31 vakantiedagen

Job summary

Evides Waterbedrijf zoekt een Inhuurcoördinator die het volledige inhuurproces beheert, van aanvraag tot onboarding, inkoop en contractmanagement. Je werkt hybride vanuit Rotterdam en reist maandelijks naar Helmond voor samenwerking met de broker Haert.

Je combineert operationele regie met tactisch advies, bewaakt doorlooptijden, compliance en kwaliteit, en levert stuurinformatie aan HR en Inkoop. Je functioneert als spil tussen interne opdrachtgevers, leveranciers en brokers.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met externe inhuur, leveranciersmanagement en flexprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur.
• Ervaring met recruitmentprocessen en contractmanagement.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen een grotere organisatie.
• Affiniteit met procesverbetering en dienstverlening.

Responsibilities

• Coördineert het volledige inhuurproces van aanvraag tot onboarding.
• Ondersteunt managers bij uiteenlopende inhuurvraagstukken.
• Bewakt doorlooptijden, kwaliteit en compliance van onze broker.
• Monitors contracten, verlengingen en aflopende opdrachten.
• Stelt rapportages en stuurinformatie op voor de manager Recruitment & Inhuur.
• Analyseert inhuurdata en vertaalt inzichten naar verbetervoorstellen.
• Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Draagt bij aan de verdere professionalisering van de inhuurdesk.
• Stem af met Recruitment, HR, Inkoop en Finance.
• Signaleert knelpunten en initieert verbeteracties.

Skills

Externe inhuur

Leveranciersmanagement

Flexprocessen

Wetten & regelgeving inhuur

Recruitmentprocessen

Contractmanagement

Stakeholdermanagement

Procesverbetering

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Een soepel en professioneel inhuurproces is essentieel om Evides op tijd te voorzien van de juiste externe expertise. Als Coördinator Inhuurdesk speel jij hierin een centrale rol. Je zorgt ervoor dat de vraag naar tijdelijke capaciteit efficiënt, compliant en kwalitatief wordt ingevuld. Daarmee draag je indirect bij aan de continuïteit van onze dienstverlening aan ruim 2,5 miljoen drinkwaterklanten.

• 36 - 40 uur
• HBO
• Rotterdam
• Hybride
• 6.759,- max

Als Inhuur coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van het tijdelijke inhuurproces binnen Evides. Je bent het aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers, onze broker Haert, leveranciers en andere betrokken stakeholders. Je bewaakt de voortgang van aanvragen, zorgt voor een uniforme werkwijze en adviseert managers over inhuurvraagstukken. Daarnaast heb je oog voor procesverbetering en stuurinformatie. Je analyseert data, signaleert verbeterkansen en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving, interne kaders en afspraken worden nageleefd.

In deze rol combineer je operationele regie met tactisch advies. Je houdt overzicht, creëert structuur en zorgt ervoor dat interne klanten snel en professioneel worden ondersteund.

Dit is jouw team

Je maakt onderdeel uit van het team Recruitment & Inhuur en werkt nauw samen met HR Business Partners, Inkoop, Finance en hiring managers binnen de organisatie. Daarnaast ben jij de schakel tussen onze Business en onze broker Haert. We werken als team in de basis op kantoor en 1 dag thuis voor focus. In deze rol vragen we je ook minimaal 1x per maand naar Helmond te reizen voor de samenwerking met onze broker.

Heb jij ...

• hbo werk- en denkniveau?
• ervaring met externe inhuur, leveranciersmanagement en flexprocessen?
• kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur?
• ervaring met recruitmentprocessen en contractmanagement?
• ervaring met stakeholdermanagement binnen een grotere organisatie?
• affiniteit met procesverbetering en dienstverlening?

Ben jij ...

• organisatorisch sterk en nauwkeurig?
• klantgericht, met vlotte energie?
• een stevige gesprekspartner voor managers en leveranciers?
• proactief en oplossingsgericht?
• analytisch en in staat om verbanden snel te leggen?
• communicatief sterk op verschillende niveaus?
• iemand die overzicht houdt en prioriteiten weet te stellen?
• gericht op samenwerking en continue verbetering?

Wat jij gaat doen

• Je coördineert het volledige inhuurproces van aanvraag tot onboarding.
• Je ondersteunt managers bij uiteenlopende inhuurvraagstukken.
• Je bewaakt doorlooptijden, kwaliteit en compliance van onze broker.
• Je monitort contracten, verlengingen en aflopende opdrachten.
• Je stelt rapportages en stuurinformatie op voor de manager Recruitment & Inhuur.
• Je analyseert inhuurdata en vertaalt inzichten naar verbetervoorstellen.
• Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de inhuurdesk.
• Je stemt af met Recruitment, HR, Inkoop en Finance.
• Je signaleert knelpunten en initieert verbeteracties.
• Je fungeert als vraagbaak voor interne stakeholders.

Wat wij voor jou doen

• Je wordt ingedeeld in schaal 10 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is €5.877,- bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 15% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal €882,- Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou!
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden, het uitruilen van feestdagen, een bijdrage voor het aflossen van je studieschuld en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.