Information Management Officer

Werkenbijdeoverheid; Den Helder; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Ouderschapsverlof betaald

Vergoeding woon-werkverkeer

Individueel keuzebudget 16.33%

Gratis sporten op Defensie locaties

Gedeeltelijk remote werken

Trainingen en ontwikkelingsmogelijk-

Doorgroeimogelijkheden

Start met 1 jaar burgermedewerker bij/

Waardering voor inzet

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een informatiemanagement professional voor standplaats Den Helder. Je bent verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de squadrons 860 en 990 en rapporteert aan de Information Manager op Gilze Rijen.

Je werkt zelfstandig met vrijheid, maar in een team van informatiemanagers en digitaliseringsexperts. Er is ruimte voor gedeeltelijk remote werken en doorgroeimogelijkheden binnen Defensie.

Qualifications

• HBO-diploma informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met informatiemanagement en bedrijfsvoering.
• Kennis van ICT-ontwikkelingen en procesanalyse.
• In staat bedrijfsprocessen te vertalen naar adviezen en applicaties.
• Team- en projectervaring; samenwerking met systemen en mensen.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeveiliging/AVG.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Instrueren en adviseren van medewerkers en commandanten over informatiebeheer.
• In kaart brengen van informatiebehoeften en vertaalt die naar verbetering.
• Onderzoeken van impact van informatiesystemen en coördineren invoering.
• Signaleert knelpunten in kwaliteit en vindbaarheid van informatie.
• Initieert en monitort IM-verbetermaatregelen.
• Deeltijd deelnemen aan projecten en implementeert nieuwe procedures.
• Ondersteunt bij accreditatietrajecten van informatiesystemen.
• Zorgt voor naleving van regelgeving rondom gegevensbescherming.
• Zet technologische innovaties om in praktische procesverbeteringen.

Skills

Initiatief

Communiceren

Analyseren

Plannen en organiseren

Klantgericht

Education

HBO-diploma informatiemanagement

Job description

• Je instrueert en adviseert (nieuwe) medewerkers en commandanten van de squadrons bij het maken, opslaan, gebruiken, delen, archiveren en vernietigen van informatie. Zo zorg je ervoor dat informatie actueel, betrouwbaar en compliant is en blijft;
• Je brengt de informatiebehoeften van squadrons in kaart en onderzoekt hoe die behoeften bijdragen aan een betere dagelijkse bedrijfsvoering;
• Je doet onderzoek naar de impact van nieuwe of gewijzigde informatiesystemen op de bedrijfsvoering en je coördineert de invoering en eventuele wijzigingen;
• Je signaleert knelpunten in de kwaliteit, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie en zorgt ervoor dat dit wordt verbeterd;
• Je initieert en monitort IM verbetermaatregelen om de kwaliteit, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie voor de squadronmedewerkers te verbeteren;
• Je participeert in project- en werkgroepen die de informatieverwerking van de squadrons verbeteren en je draagt bij aan de implementatie van nieuwe procedures en diensten;
• Je ondersteunt bij accreditatietrajecten van informatiesystemen;
• Je ziet toe op de naleving van regelgeving met betrekking tot de gegevensbescherming binnen squadrons;
• Je vertaalt technologische innovaties naar praktische mogelijkheden om bedrijfsprocessen te verbeteren.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk remote werken;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Je start met een aanstelling van 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een HBO diploma op zak, bij voorkeur in de richting Informatiemanagement, Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica, Business IT & Management of ICT opleiding met profiel Business IT & Management. (Andere vergelijkbare studierichtingen zijn ook mogelijk);
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement en/of bedrijfsvoering en hebt kennis van administratie organisatie, procesmanagement en informatiemanagement;
• Je hebt ervaring met en inzicht in de nieuwste ICT mogelijkheden en ontwikkelingen op de markt;
• Je kunt bedrijfsprocessen analyseren en de bijbehorende informatiebehoeften omzetten in concrete adviezen en applicaties voor informatievoorziening;
• Je vindt het leuk om in team/projectverband samen te werken en hebt zowel affiniteit met systemen als met mensen;
• Je hebt oog voor wet en regelgeving rondom informatiebeveiliging en AVG;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je herkent jezelf in de volgende competenties: initiatief, communiceren, analyseren, plannen en organiseren, klantgericht.

Meer over Ministerie van Defensie

Het DHC is volop in ontwikkeling en zet steeds meer in op informatie gestuurd werken. Om militaire helikopteroperaties veilig en effectief uit te kunnen voeren, moeten medewerkers kunnen vertrouwen op informatie die actueel, betrouwbaar en vindbaar is. Denk aan operationele procedures, planning, rapportage en informatie uit de verschillende systemen. Daarvoor moet onze informatiehuishouding op orde zijn. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die de schakel is tussen onze business, de operationele inzet van militaire helikopters, en de informatie, processen en IT die nodig zijn om deze inzet mogelijk te maken. Kom jij ons team versterken en zorg jij er voor dat de medewerkers DHC op elk moment weten waar ze actuele en bruikbare informatie kunnen vinden om hun werk te doen?

Je werkt zelfstandig en met veel vrijheid, maar natuurlijk niet alleen. Je basis is een team van informatiemanagers, bedrijfskundig adviseurs, data analisten en digitaliseringsexperts. Het grootste deel van dit team is werkzaam op vliegbasis Gilze-Rijen. Jouw standplaats is Maritiem Vliegkamp De Kooy (MVKK) in Den Helder. Vanuit daar ondersteun je het 860- en 990 squadron. Het 860 squadron opereert met de NH90 helikopter (maritieme gevechtshelikopter) en levert getrainde bemanningen, gekwalificeerd onderhoudspersoneel en inzetbare helikopters. Het 990 squadron ondersteunt het 860 squadron door logistiek, techniek en de openstelling van MVKK te verzorgen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en professionaliseren van de informatiehuishouding binnen deze squadrons, waarmee je direct bijdraagt aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je rapporteert in deze functie aan de Information Manager op Gilze Rijen.

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK). Dit commando heeft als hoofdtaak het gereed stellen van mensen en middelen t.b.v. het beschermen van Nederlands grondgebied. Door de inzet van 79 helikopters verdeeld over 3 locaties in Nederland, draagt het commando wereldwijd bij aan vrede, vrijheid en veiligheid. Er wordt samen gewerkt met partners binnen de gehele defensieorganisatie en ook met civiele overheidsorganisaties. Het DHC levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan taken in het kader van nationale veiligheid en brandbestrijding. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1850 medewerkers (militairen en burgers). DHC is gevestigd op meerdere waarvan vliegbasis Gilze Rijen en Maritiem Vliegkamp de Kooy de belangrijkste zijn. Jouw thuisbasis zal Maritiem Vliegkamp de Kooy (MVKK) zijn.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• De gewenste startdatum is 01-01-2027;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• De uitwerking en presentatie van een casus kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.