Information Management Officer

Ministerie van Defensie; Den Helder; Hybrid; EUR 54,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (16.33% bruto)

Gratis sporten op Defensie locaties

Gedeeltelijk remote werken

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Aanstelling 1 jaar burgermedewerker

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Information Management Officer die de informatiehuishouding van de Defensie Helikopter Commandos optimaliseert. Je werkt aan actuele, betrouwbare en vindbare informatie en adviseert squadrons bij data- en systeemprocessen.

Je analyseert informatiebehoeften, coördineert invoering van systemen en ziet toe op naleving van AVG en regelgeving. Een jaarcontract voor burgermedewerker, met doorgroeimogelijkheden en deels remote werken wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma, bij voorkeur Informatiemanagement/Bedrijfskunde/Bedrijfsinformatica of IT-opleiding met Business IT & Management-profiel.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met informatiemanagement en bedrijfsvoering en kennis van administratie, procesmanagement en informatiemanagement.
• Kennis van actuele ICT-mogelijkheden en ontwikkelingen.
• Inzicht in bedrijfsprocessen en vertaling naar adviezen en applicaties.
• Teamwerk en samenwerking in projectverband.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeveiliging en AVG.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Instrueert en adviseerd medewerkers en commandanten bij informatiebeheer.
• Brengt informatiebehoeften in kaart gericht op betere bedrijfsvoering.
• Onderzoekt impact van informatiesystemen en coördineert invoering/wijzigingen.
• Signaleert knelpunten in kwaliteit, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie en verbetert deze.
• Initieert en monitort IM-verbetermaatregelen voor informatiehuishouding.
• Deeltijd aan project- en werkgroepen voor verbetering van informatieverwerking.
• Ondersteunt bij accreditatietrajecten van informatiesystemen.
• Let op naleving van regelgeving omtrent gegevensbescherming (AVG).

Skills

Informatiebeheer

Bedrijfsvoering

Informatiemanagement

Analytisch denken

Teamwerk

Education

HBO diploma Informatiediscipline

Tools

Regelgeving AVG

Administratie & processen

Job description

Bij het Ministerie van Defensie werk je als Information Management Officer aan een betrouwbare, actuele en goed vindbare informatiehuishouding binnen het Defensie Helikopter Commando.

Dit ga je doen

• Je instrueert en adviseert (nieuwe) medewerkers en commandanten van de squadrons bij het maken, opslaan, gebruiken, delen, archiveren en vernietigen van informatie. Zo zorg je ervoor dat informatie actueel, betrouwbaar en compliant is en blijft.
• Je brengt de informatiebehoeften van squadrons in kaart en onderzoekt hoe die behoeften bijdragen aan een betere dagelijkse bedrijfsvoering.
• Je doet onderzoek naar de impact van nieuwe of gewijzigde informatiesystemen op de bedrijfsvoering en je coördineert de invoering en eventuele wijzigingen.
• Je signaleert knelpunten in de kwaliteit, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie en zorgt ervoor dat dit wordt verbeterd.
• Je initieert en monitort IM-verbetermaatregelen om de kwaliteit, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie voor de squadronmedewerkers te verbeteren.
• Je participeert in project- en werkgroepen die de informatieverwerking van de squadrons verbeteren en je draagt bij aan de implementatie van nieuwe procedures en diensten.
• Je ondersteunt bij accreditatietrajecten van informatiesystemen.
• Je ziet toe op de naleving van regelgeving met betrekking tot de gegevensbescherming binnen squadrons.
• Je vertaalt technologische innovaties naar praktische mogelijkheden om bedrijfsprocessen te verbeteren.

Dit krijg je

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk remote werken.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: we investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
• Doorgroeimogelijkheden: we bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrièrepad vormgeven.
• Je start met een aanstelling van 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie.
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een HBO diploma op zak, bij voorkeur in de richting Informatiemanagement, Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica, Business IT & Management of ICT opleiding met profiel Business IT & Management. Andere vergelijkbare studierichtingen zijn ook mogelijk.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement en/of bedrijfsvoering en hebt kennis van administratie organisatie, procesmanagement en informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met en inzicht in de nieuwste ICT mogelijkheden en ontwikkelingen op de markt.
• Je kunt bedrijfsprocessen analyseren en de bijbehorende informatiebehoeften om zetten in concrete adviezen en applicaties voor informatievoorziening.
• Je vindt het leuk om in team/projectverband samen te werken en hebt zowel affiniteit met systemen als met mensen.
• Je hebt oog voor wet en regelgeving rondom informatiebeveiliging en AVG.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je herkent jezelf in de volgende competenties: initiatief, communiceren, analyseren, plannen en organiseren, klantgericht.

Hier kom je te werken

Het DHC is volop in ontwikkeling en zet steeds meer in op informatie gestuurd werken. Om militaire helikopteroperaties veilig en effectief uit te kunnen voeren, moeten medewerkers kunnen vertrouwen op informatie die actueel, betrouwbaar en vindbaar is. Denk aan operationele procedures, planning, rapportage en informatie uit de verschillende systemen. Daarvoor moet onze informatiehuishouding op orde zijn. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die de schakel is tussen onze business, de operationele inzet van militaire helikopters, en de informatie, processen en IT die nodig zijn om deze inzet mogelijk te maken.

Je werkt zelfstandig en met veel vrijheid, maar natuurlijk niet alleen. Je basis is een team van informatiemanagers, bedrijfskundig adviseurs, data analisten en digitaliseringsexperts. Het grootste deel van dit team is werkzaam op vliegbasis Gilze-Rijen. Vanuit daar ondersteun je het 860- en 990 squadron. Het 860 squadron opereert met de NH90 helikopter (maritieme gevechtshelikopter) en levert getrainde bemanningen, gekwalificeerd onderhoudspersoneel en inzetbare helikopters. Het 990 squadron ondersteunt het 860 squadron door logistiek, techniek en de openstelling van MVKK te verzorgen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en professionaliseren van de informatiehuishouding binnen deze squadrons, waarmee je direct bijdraagt aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je rapporteert in deze functie aan de Information Manager op Gilze Rijen.

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK). Door de inzet van 79 helikopters verdeeld over 3 locaties in Nederland, draagt het commando wereldwijd bij aan vrede, vrijheid en veiligheid. Er wordt samengewerkt met partners binnen de gehele defensieorganisatie en ook met civiele overheidsorganisaties. Het DHC levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan taken in het kader van nationale veiligheid en brandbestrijding. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1850 medewerkers (militairen en burgers).

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.