Information Management Officer

Werken voor Nederland; Den Helder; Hybrid; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 16.33% bruto-­

Reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk remote werken

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk‑

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een informatiespecialist die de informatiehuishouding binnen de Defensie Helikopter Commandant (DHC) optimaliseert. Je werkt aan de bediening, opslag en gebruik van informatie, en adviseert squadronmedewerkers en commandanten.

Je analyseert informatiebehoeften, coördineert invoering van informatiesystemen en draagt bij aan accreditatietrajecten en naleving van AVG. Standplaats MVKK, Den Helder, met deels remote mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal een HBO-d diploma in Informatiemanagement, Bedrijfskunde, of vergelijkbaar.
• Ervaring met informatiemanagement en bedrijfsvoering.
• Kennis van administratie, procesmanagement en informatiemanagement.

Responsibilities

• Instrueert en adviseert medewerkers en commandanten bij informatiebeheer en compliance.
• Brengt informatiebehoeften in kaart en vertaalt die naar verbeteringen in bedrijfsvoering.
• Onderzoekt impact van informatiesystemen en coördineert invoering.
• Signaleert knelpunten in kwaliteit en vindbaarheid van informatie en verbetert die.
• Initieert en monitort IM-verbetermaatregelen voor informatiehuishouding.
• Draagt bij aan projecten en implementaties van nieuwe procedures en diensten.

Skills

Informatie management

Bedrijfskunde

Procesmanagement

Analytisch denken

Teamwerk

Nederlands taalvaardig

Education

HBO-diploma Informatiemanagement

Bedrijfskunde

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied ICT / Informatiebeleid en strategie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

• Je instrueert en adviseert (nieuwe) medewerkers en commandanten van de squadrons bij het maken, opslaan, gebruiken, delen, archiveren en vernietigen van informatie. Zo zorg je ervoor dat informatie actueel, betrouwbaar en compliant is en blijft;
• Je brengt de informatiebehoeften van squadrons in kaart en onderzoekt hoe die behoeften bijdragen aan een betere dagelijkse bedrijfsvoering;
• Je doet onderzoek naar de impact van nieuwe of gewijzigde informatiesystemen op de bedrijfsvoering en je coördineert de invoering en eventuele wijzigingen;
• Je signaleert knelpunten in de kwaliteit, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie en zorgt ervoor dat dit wordt verbeterd;
• Je initieert en monitort IM verbetermaatregelen om de kwaliteit, betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie voor de squadronmedewerkers te verbeteren;
• Je participeert in project- en werkgroepen die de informatieverwerking van de squadrons verbeteren en je draagt bij aan de implementatie van nieuwe procedures en diensten;
• Je ondersteunt bij accreditatietrajecten van informatiesystemen;
• Je ziet toe op de naleving van regelgeving met betrekking tot de gegevensbescherming binnen squadrons;
• Je vertaalt technologische innovaties naar praktische mogelijkheden om bedrijfsprocessen te verbeteren.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een HBO diploma op zak, bij voorkeur in de richting Informatiemanagement, Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica, Business IT & Management of ICT opleiding met profiel Business IT & Management. (Andere vergelijkbare studierichtingen zijn ook mogelijk);
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement en/of bedrijfsvoering en hebt kennis van administratie organisatie, procesmanagement en informatiemanagement;
• Je hebt ervaring met en inzicht in de nieuwste ICT mogelijkheden en ontwikkelingen op de markt;
• Je kunt bedrijfsprocessen analyseren en de bijbehorende informatiebehoeften om zetten in concrete adviezen en applicaties voor informatievoorziening;
• Je vindt het leuk om in team/projectverband samen te werken en hebt zowel affiniteit met systemen als met mensen;
• Je hebt oog voor wet en regelgeving rondom informatiebeveiliging en AVG;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je herkent jezelf in de volgende competenties: initiatief, communiceren, analyseren, plannen en organiseren, klantgericht.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk remote werken;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Je start met een aanstelling van 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• De gewenste startdatum is 01-01-2027;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• De uitwerking en presentatie van een casus kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK). Dit commando heeft als hoofdtaak het gereed stellen van mensen en middelen t.b.v. het beschermen van Nederlands grondgebied. Door de inzet van 79 helikopters verdeeld over 3 locaties in Nederland, draagt het commando wereldwijd bij aan vrede, vrijheid en veiligheid. Er wordt samen gewerkt met partners binnen de gehele defensieorganisatie en ook met civiele overheidsorganisaties. Het DHC levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan taken in het kader van nationale veiligheid en brandbestrijding. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1850 medewerkers (militairen en burgers). DHC is gevestigd op meerdere waarvan vliegbasis Gilze Rijen en Maritiem Vliegkamp de Kooy de belangrijkste zijn. Jouw thuisbasis zal Maritiem Vliegkamp de Kooy (MVKK) zijn.

Het DHC is volop in ontwikkeling en zet steeds meer in op informatie gestuurd werken. Om militaire helikopteroperaties veilig en effectief uit te kunnen voeren, moeten medewerkers kunnen vertrouwen op informatie die actueel, betrouwbaar en vindbaar is. Denk aan operationele procedures, planning, rapportage en informatie uit de verschillende systemen. Daarvoor moet onze informatiehuishouding op orde zijn. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die de schakel is tussen onze business, de operationele inzet van militaire helikopters, en de informatie, processen en IT die nodig zijn om deze inzet mogelijk te maken. Kom jij ons team versterken en zorg jij er voor dat de medewerkers DHC op elk moment weten waar ze actuele en bruikbare informatie kunnen vinden om hun werk te doen?

Je werkt zelfstandig en met veel vrijheid, maar natuurlijk niet alleen. Je basis is een team van informatiemanagers, bedrijfskundig adviseurs, data analisten en digitaliseringsexperts. Het grootste deel van dit team is werkzaam op vliegbasis Gilze-Rijen. Jouw standplaats is Maritiem Vliegkamp De Kooy (MVKK) in Den Helder. Vanuit daar ondersteun je het 860- en 990 squadron. Het 860 squadron opereert met de NH90 helikopter (maritieme gevechtshelikopter) en levert getrainde bemanningen, gekwalificeerd onderhoudspersoneel en inzetbare helikopters. Het 990 squadron ondersteunt het 860 squadron door logistiek, techniek en de openstelling van MVKK te verzorgen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en professionaliseren van de informatiehuishouding binnen deze squadrons, waarmee je direct bijdraagt aan een goed georganiseerde en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je rapporteert in deze functie aan de Information Manager op Gilze Rijen.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Maaike van Gorp
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: