Projectcoördinator MVKK

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

32–38 uur per week

Deels vanuit huis mogelijk

184 uur BARD + extra uren

IKB – Individueel Keuze Budget

Pensioenregeling

Fiets- of laptop-plan

Verlenging mogelijk

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectcoördinator om onderhouds- en verbouwingsprojecten te coördineren op de vliegbasis. Je stemt af met gebruikers, bewaakt planning en begeleidt het traject tot ingebruikname, inclusief administratieve en financiële afhandeling.

De functie biedt 32–38 uur per week met gedeeltelijk thuiswerken, een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op verlenging en een goede pensioensregeling. Kandidaten worden verwacht mbo4 niveau te hebben en affiniteit met Defensie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur bouwkunde of vergelijkbaar technisch.
• Ervaring of affiniteit met werken in projecten.
• Goede beheersing van het Office Pakket.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Assertief, communicatief vaardig en goed kunnen plannen.
• Affiniteit met Defensie is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van onderhouds- en verbouwingsprojecten en afstemming met gebruikers.
• Beheren van de uitvoering en ondersteuning tijdens de uitvoeringsfase.
• Toezicht op onderhoud en coördinatie van afval/onderhoudsprojecten.
• Begeleiden van overdracht en ingebruikname van projecten.
• Verwerken van diverse financiële aspecten van onderhoud/verbouwing.
• Intermediair tussen onderdeel en externe bureaus voor begeleidingswerkzaamheden.
• Toezicht houden op begeleidingsmedewerkers.

Skills

Assertief

Communicatief vaardig

Planningsvaardigheden

Education

MBO 4 Bouwkunde

Tools

OfficePakket

Job description

Wat doe jij als Projectcoördinator?
Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onderhoudsprojecten en infrastructuur behoeften en het aanvragen van infrastructurele aanpassingen. Wat is precies jouw rol.

1) Je zorgt voor de coördinatie van onderhouds- en verbouwingsprojecten door:

• het ophalen en opstellen van de behoeftestelling;
• het afstemmen met de gebruiker en het uitwerken van de plannen;
• het zorgen voor ondersteuning tijdens de uitvoeringsfase;
• het begeleiden van de overdracht en de ingebruikname;
• het verwerken van de diverse financiële aspecten van onderhoud/ verbouwing;
• het uitvoeren van administratieve ondersteunende werkzaamheden en het op onderdelen coördineren van het onderhoudsprogramma (schilderwerken, vervangingsprojecten) op het onderdeel;
• het toetsen en evalueren van uitgevoerd en geleverd onderhoud op kwaliteit en efficiëntie;
• het meewerken aan onderzoeken van infrastructuur om tekortkomingen en knelpunten weg te nemen;
• het ondersteunen van de Infra officier bij grotere projecten (begeleidingscapaciteit, coördinatie toegang en beheer, inventarisaties);
• het optreden als coördinator met betrekking tot uitvoering van onderhoud en het adviserend optreden naar gebruikers.

2) Je zorgt voor de planning door:

• het beoordelen, inplannen en aanpassen van begeleidingsaanvragen en verwerken van deze aanvragen tot opdrachten;
• het aanmelden van bezoekers zodat zij toegang hebben tot de vliegbasis;
• het creëren van overzicht van welke externe infrastructuur gerelateerde firma's er op de vliegbasis aanwezig zijn;
• het verstrekken en up-to-date houden van de begeleidingsinstructie;
• het optreden als intermediair tussen het onderdeel en externe bureaus in relatie tot begeleidingswerkzaamheden;
• het toezicht houden op de werkzaamheden begeleidingsmedewerkers.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Een veelzijdige en betekenisvolle functie waarin je een directe bijdrage levert aan de toekomst van jong talent binnen Defensie;
• Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht en werkt in een omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën;
• Een uitdagende functie voor 32-38 uur per week, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een aanstelling voor 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie met optie tot verlenging;
• Aantal vrije dagen conform het BARD (184 uur per kalenderjaar + mogelijk extra leeftijdsgebonden uren);
• 16,33% Individueel Keuze Budget (IKB) bestaande uit een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een fiets- of laptop-plan, flexibilisering arbeidsduur, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden en studiefaciliteiten. Kortom: je bent nooit uitgeleerd.

Dit vragen wij

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van bouwkunde of een vergelijkbare technische opleiding;
• Ervaring of affiniteit met het werken in projecten;
• Kennis van het Office Pakket;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent assertief, communicatief vaardig en kunt goed plannen;
• Affiniteit met Defensie is een pre

Meer over Ministerie van Defensie

Jouw werkomgeving het DHC:
Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Lucht- & Ruimtestrijdkrachten (CLRS). Dit commando oefent en traint dagelijks met helikopters om wereldwijd bij te dragen aan vrede, vrijheid en veiligheid. Het DHC is verantwoordelijk voor de inzet van 79 helikopters voor heel Defensie vanaf de volgende vliegbasissen: vliegbasis Gilze-Rijen, Maritiem Vliegkamp De Kooy in Den Helder, Vliegbasis Deelen en Fort Hood in Texas. Het DHC werkt samen met partners binnen de gehele defensieorganisatie, civiele overheidsorganisaties en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 2100 medewerkers (burgers en militairen).

Afdeling
Je komt te werken in een hecht team van in totaal vier personen op de afdeling Bureau Infrastructuur Beheer (BIB) die alles omtrent de infrastructuur op de vliegbasis regelt. Je werkt samen met een Infra Officier en twee begeleiders.

Defensie zet zich in voor de belangen, het welzijn en de vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 76.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.