Informatiespecialist Bedrijfsvoering Drechtsteden

Publiekracht; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Young Professional Programma

Coaching en opleidingsbudget

Netwerkevenementen

Reiskostenvergoeding

27 vakantiedagen

Job summary

PublieKracht zoekt een Informatiespecialist Bedrijfsvoering voor de Drechtsteden met een focus op informatievoorziening en digitaal zaakgericht werken. Je werkt aan het centraal zaaksysteem, ontwerpt functionele vormen en bewaakt archief- en compliancienormen.

De rol biedt een Young Professional Programma met coaching, leerbudget en netwerkevenementen, gericht op groei binnen de publieke sector en samenwerking met meerdere disciplines.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau is vereist.
• Kennis en ervaring met agile/projectmatig werken is een pré.
• Kennis van zaakgericht werken en Microsoft 365 is een pré.

Responsibilities

• Inrichten, doorontwikkeling en gebruik van het (centrale) zaaksysteem vanuit het scrumteam.
• Opstellen van functioneel ontwerpen voor webformulieren, zaaktypen, nieuwe functionaliteiten en koppelingen met het zaaksysteem.
• Toetsen van vakapplicaties op goed recordbeheer.
• Aanzuiveren van archivorieseisen bij aanschaf van vakapplicaties.
• Implementatie van vernietiging in taakapplicaties.
• Inrichting van compliancy en het gebruik van MS 365.
• Vergroten van informatiebewustzijn en kennis van digitaal zaakgericht werken.
• Meedenken bij kwaliteitsverbetering van informatiebeheer.
• Actieve bijdrage aan ontwikkelingen en projecten voor verbetering van informatiehuishouding.

Skills

Agile/projectmatig werken

Zaakgericht werken

Microsoft 365

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Informatiespecialist Bedrijfsvoering Drechtsteden

Bedrijfsvoering Drechtsteden, onderdeel van gemeente Dordrecht, verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en drie gemeenschappelijke regelingen. De klanten doen een beroep op ons omdat wij niet alleen super specialisten zijn, maar ook omdat wij durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. De kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een belangrijke rol. Je gaat werken met een team van 30 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team maakt deel uit van het cluster Informatievoorziening, Data en Regie. Het team voert de volgende werkzaamheden uit: informatieadvies, beleid, recordmanagement, postontvangst, -distributie en -verzending, registratie en kwaliteitszorg, beheer, vernietiging en overbrenging archief. Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt, die mee beweegt met ambities en ontwikkelingen. Het hogere doel is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. Om de dienstverlening steeds verder te verbeteren, zetten we in op zaakgericht werken, MS 365 en common ground.

Wat ga je doen als Informatiespecialist Bedrijfsvoering Drechtsteden?

Als informatiespecialist werk je mee aan een toekomstgerichte informatievoorziening die de basis is voor de door ontwikkeling van de dienstverlening aan de inwoners en ondernemers van de Drechtsteden. In deze brede en afwisselende rol werk je mee aan:

• De inrichting, doorontwikkeling en gebruik vanhet (centrale) zaaksysteem vanuit het scrumteam;
• Het opstellen van functioneel ontwerpen voorwebformulieren, zaaktypen, nieuwe functionaliteiten en koppelingen met het zaaksysteem;
• Het toetsen van vak applicaties op goedrecordbeheer;
• Het aanleveren van archiveringseisen bij de aanschaf van vak applicaties;
• De implementatie van vernietiging in taakapplicaties;
• De inrichting van compliancy en het gebruik van MS 365;
• Het vergroten van informatiebewustzijn en kennis van digitaal zaakgericht werken;
• Het meedenken bij de verbetering van kwaliteit op het gebied van informatiebeheer.
• Actieve bijdrage aan ontwikkelingen en projecten voor verbetering van de informatiehuishouding.

Wat bieden wij jou?

Als Informatiespecialist Bedrijfsvoeringneem je deel aan onsYoung Professional Program. Dit programma helpt jou om jouw talenten te ontwikkelen door middel van coaching, training en opleiding. Het programma bestaat uit:

• Een uitdagende opdracht binnen de publieke sector
• Coaching van onze Talent Manager
• Een opleidingsbudget
• Netwerkevenementen

Wie zoeken wij?

Je bent als informatiespecialist in staat om samen te werken met andere vakdisciplines op verschillende niveaus (denk o.a. aan gebruikers, functioneel beheer en proceseigenaren). Je bent initiatiefrijk, omgevingsbewust en analytisch. Je beschikt over een representatieve uitstraling, inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt een klantgerichte instelling en kunt mensen overtuigen.

Je komt snel tot de kern van vraagstukken en draagt vervolgens passende oplossingen aan. Je weet daarbij het belang van informatiebeheer op een passende manier onder de aandacht te brengen. Je bent positief ingesteld, doelgericht en gedreven. Je hebt interesse in gemeentelijke thema's en landelijke ICT-ontwikkelingen zoals: common ground, open overheid, privacy en informatieveiligheid.

Daarnaast beschik jij over:

• hbo/wo werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring met agile/projectmatig werken is een pré;
• Kennis van zaakgericht werken en Microsoft 365 is een pré.

In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van PublieKracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.

Wie is PublieKracht?

PublieKracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.

Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.

Meer informatie

Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.

Meer informatie

Doorgroei mogelijkheden

Doorgroei mogelijkheden

Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.

Meer informatie

Persoonlijk ontwikkeltraject

Persoonlijk ontwikkeltraject

Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.

Meer informatie

Reiskosten vergoeding

Reiskostenvergoeding

Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.

Meer informatie

Elk kwartaal een evenement

Elk kwartaal een evenement

Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.

Meer informatie

Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.

Meer informatie

Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.

Young Professionals Programma; tijd voor groep 10!

Welke studieachtergrond/ werkervaring heb ik nodig?