Adviseur Recordmanagement

BECIS | DIOR; Den Haag; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris vanaf €4.300

26 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

NS Business Card of leaseauto

Laptop en telefoon

Opleidingen en certificeringen

Job summary

BECIS | DIOR zoekt een Adviseur Recordmanagement die organisaties helpt grip te krijgen op informatie en deze volgens wet- en regelgeving beheert.

Je werkt voor (semi-)overheden, adviseert over beleid rondom informatieprocessen, organiseert workshops en trainingen en bouwt mee aan een transparante dienstverlening. Ruimte voor ontwikkeling en samenwerking staan centraal.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen recordmanagement, informatiebeheer of documentaire informatievoorziening.
• Ervaring met DMS-, RMA- of archiefsystemen en implementaties.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, Archiefwet, AVG en BIO.

Responsibilities

• Inrichten en verbeteren van informatiebeheer- en recordmanagementprocessen.
• Ontwikkelen van ordeningsstructuren, metadatamodellen en classificatieschema's.
• Implementeren en optimaliseren van DMS-, RMA- en archiefsystemen.
• Adviseren over wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo, AVG en BIO.
• Begeleiden van migraties en vernietigingstrajecten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en compliance-audits.
• Ondersteunen van organisaties bij het professionaliseren van informatiehuishouding.
• Verzorgen van trainingen en bewustwordingssessies voor medewerkers.

Skills

Recordmanagement

Informatiebeheer

Analytisch

Communiceren

Education

HBO/WO diploma

Tools

DMS

RMA

Archiefsystemen

Job description

Functieomschrijving

Als Adviseur Recordmanagement bij BECIS | DIOR help je maatschappelijke organisaties om grip te krijgen op hun informatie. Jij zorgt ervoor dat informatie niet alleen beschikbaar is wanneer dat nodig is, maar ook duurzaam, betrouwbaar en volgens wet- en regelgeving wordt beheerd.

Waar jij het verschil maakt

Als adviseur bij BECIS | DIOR werk je voor (semi-)overheden en help je hen bij informatievraagstukken en verandertrajecten. Je geeft advies, begeleidt projecten en ondersteunt organisaties bij het maken van beleid rondom hun informatieprocessen. Ook zet je workshops op, faciliteer je bijeenkomsten en train je medewerkers zodat zij nieuwe werkwijzen succesvol kunnen toepassen. Binnen BECIS | DIOR krijg je volop ruimte om je te ontwikkelen en maak je samen met collega’s impact op een open en transparante overheid, door bruggen te slaan tussen mensen én tussen mens en technologie.

Je begrijpt dat recordmanagement veel meer is dan het beheren van documenten. Het gaat om het creëren van overzicht, het beheersen van risico's en het mogelijk maken van transparante en betrouwbare dienstverlening.

Afhankelijk van jouw expertise, voorkeur en ambitie werk je bijvoorbeeld aan:

• Inrichten en verbeteren van informatiebeheer- en recordmanagementprocessen;
• Ontwikkelen van ordeningsstructuren, metadatamodellen en classificatieschema's;
• Implementeren en optimaliseren van DMS-, RMA- en archiefsystemen;
• Adviseren over wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo, AVG en BIO;
• Begeleiden van migraties, vernietigingstrajecten en overbrengingen;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en compliance-audits;
• Ondersteunen van organisaties bij het professionaliseren van hun informatiehuishouding;
• Verzorgen van trainingen en bewustwordingssessies voor medewerkers.

Je bent inhoudelijk sterk, maar weet ook dat een goede informatiehuishouding alleen werkt wanneer mensen het belang ervan begrijpen en ernaar handelen.

Nieuwsgierig blijven hoort bij ons vak

Informatiehuishouding is altijd in beweging. Nieuwe wetgeving, digitalisering, AI en veranderende maatschappelijke verwachtingen zorgen continu voor nieuwe uitdagingen.

Daarom investeren we in ontwikkeling. Om het beste uit onszelf te halen en omdat nieuwsgierigheid bij ons hoort.

Je krijgt de ruimte om opleidingen te volgen, certificeringen te behalen, kennis te delen, collega's te begeleiden en mee te bouwen aan onze dienstverlening. Zo groeien we samen, als professionals én als organisatie.

Samenwerken bij BECIS | DIOR

Je werkt zelfstandig maar nooit alleen. Onze adviseurs werken veel bij opdrachtgevers, juist daarom vinden wij onderlinge verbinding belangrijk. Je hebt daarom een vaste teamleider die met je meedenkt over je opdrachten en ontwikkeling.

Daarnaast ontmoeten we elkaar bijvoorbeeld tijdens kennissessies of intervisie, en een aantal keer per jaar komen we met het hele bedrijf op wisselende locaties samen voor een dag teambuilding, kennisdeling en natuurlijk een borrel.

Daarnaast worden er ook regelmatig losse borrels en informele activiteiten georganiseerd. Omdat samenwerken niet stopt zodra een opdracht begint.

Dit bieden wij jou

Bij BECIS | DIOR werk je in een organisatie waar inhoudelijke expertise, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte en ondersteuning om impact te maken bij toonaangevende opdrachtgevers in het publieke domein.

Je krijgt niet alleen uitdagende opdrachten, maar ook de vrijheid om op een manier die bij jou past mee te bouwen aan de toekomst van BECIS | DIOR als kennisorganisatie. Zo kun je leren van ervaren collega's en ben je een voorloper binnen het vakgebied.

Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris vanaf € 4.300 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 12 extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Een NS Business Card die je ook onbeperkt privé kunt gebruiken, of een leaseauto;
• Een laptop, iPhone en de juiste middelen om thuis te werken;
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen, training en certificeringen.

Vereisten

Wat neem je mee?

Je hebt ervaring met recordmanagement, informatiebeheer of informatiehuishouding en krijgt energie van het aanbrengen van structuur in complexe informatiestromen. Je bent analytisch, zorgvuldig en weet jouw kennis op een praktische manier over te brengen naar opdrachtgevers en collega's.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, aangevuld met opleidingen in recordmanagement;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen recordmanagement, informatiebeheer of documentaire informatievoorziening;
• Ervaring binnen of met de (semi-)publieke sector;
• Ervaring met DMS-, RMA- of archiefsystemen;
• Kennis van classificeren, metadateren, archiveren en waarderen van informatie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Woo, Archiefwet, AVG en BIO;
• Ervaring met het verbeteren en implementeren van processen rondom informatiebeheer;
• Ambitie om jezelf en je vakkennis te blijven ontwikkelen;
• Een betrokken en ondernemende houding.

"Al sinds mijn start bij BECIS | DIOR in 2009 heb ik uitdagende opdrachten gehad, die steeds weer anders zijn. Bij elke opdracht kan ik mijn kennis en kunde kwijt en doe ik nieuwe ervaring op. Wat het werk voor mij nog waardevoller maakt, is dat we binnen BECIS | DIOR worden gestimuleerd om ook intern projecten op te pakken. Van productontwikkeling tot procesverbetering: we werken allemaal samen en zijn actief betrokken bij de toekomst van BECIS | DIOR."

Denny Schouten