Informatiebeheer Specialist

GGD GHOR Kennisnet; Netherlands; Remote; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 9 cao SGO €3.6k

1-jarig contract met kans op vast

Individueel Keuze Budget 17,05%

Job summary

GGD Hollands Noorden zoekt een informatiebeheer specialist ter versterking van de informatiehuishouding. U beheert, beveelt aan en adviseert over digitale en fysieke informatie en draagt bij aan een toekomstbestendige informatiemanagementcultuur.

U werkt samen met collega's aan projecten rondom digitalisering en compliance, met een focus op betrouwbaarheid en vindbaarheid van informatie. Salaris: €3.625–€5.178 bruto per maand op basis van ervaring, 36-urige werkweek, contract voor onbepaalde

Qualifications

• Ervaring met informatiebeheer en documentbeheer.
• Kennis van metadata, classificatie en bewaartermijnen.
• Kennis van Archiefwet en interne richtlijnen is een pluspunt.

Responsibilities

• Brengt huidige informatiehuishouding in kaart en professionaliseert deze stap voor stap.
• Beheert, registreert, ordent en archiveert digitale en fysieke informatie volgens vaste werkwijzen en kaders.
• Toepassen van classificaties, metadata en bewaartermijnen zodat informatie vindbaar blijft.
• Beoordeelt en adviseert bij selectie, vernietiging en archivering volgens Archiefwet en interne regels.
• Signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen in informatiebeheerprocessen.

Job description

Bij GGD Hollands Noorden werken ruim 650 collega’s samen aan een kansrijk, gezond en veilig leven voor de ongeveer 715.000 inwoners van de 16 gemeenten in Noord-Holland-Noord. Als gemeentelijke gezondheidsdienst bewaken, beschermen en bevorderen we de gezondheid van onze inwoners. We werken aan een sterke sociale basis, een gezonde leefomgeving, mentale veerkracht en gelijke kansen voor jongeren.

Onze organisatie bestaat uit verschillende domeinen, waaronder Jeugdgezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Veilig Thuis, Vangnet & Advies, Preventie & Onderzoek en Bedrijfsvoering. Vanuit deze expertise zetten we ons dagelijks in voor een veerkrachtige samenleving.

We werken vanuit onze kernwaarden: betrouwbaar, ondernemend en wendbaar. We vinden het belangrijk dat collega’s met plezier werken, zich blijven ontwikkelen en de ruimte krijgen om hun vakmanschap in te zetten voor een gezonde toekomst van onze regio.

GGD Hollands Noorden werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Als Informatiebeheer Specialist speel jij hierin een belangrijke rol door zowel uitvoerende als adviserende taken te vervullen. Je helpt de informatiehuishouding stap voor stap verder te ontwikkelen, zodat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar blijft. Samen met collega’s en de Adviseur Informatiebeheer verbeter je processen, ondersteun je medewerkers en draag je bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie.

Samen werken aan gezond leven

Achter goede publieke dienstverlening staat betrouwbare informatie. Door informatie goed te beheren, zorgen we ervoor dat collega's beschikken over de juiste en actuele gegevens om inwoners snel, zorgvuldig en professioneel te helpen. Als Informatiebeheer Specialist lever jij hier een belangrijke bijdrage aan door de informatiehuishouding continu te verbeteren en samen met collega's te zorgen dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar blijft.

Wat ga je verder doen?

• Je brengt samen met de afdelingen de huidige informatiehuishouding in kaart en helpt deze stap voor stap verder te professionaliseren.
• Je beheert, registreert, ordent en archiveert digitale en fysieke informatie volgens vastgestelde werkwijzen, kwaliteitsnormen en wettelijke kaders.
• Je zorgt voor een juiste toepassing van classificaties, metadata en bewaartermijnen, zodat informatie betrouwbaar, vindbaar en duurzaam toegankelijk blijft.
• Je ondersteunt en adviseert bij selectie, vernietiging en archivering van informatie volgens de Archiefwet en interne richtlijnen.
• Je bewaakt de kwaliteit van informatie en informatiebeheerprocessen en signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Je ondersteunt en adviseert collega's bij vragen over informatiebeheer en helpt hen om informatie op de juiste manier vast te leggen en terug te vinden.
• Je werkt nauw samen met de Adviseur Informatiebeheer, functioneel beheerders, privacy- en securityspecialisten en andere collega's aan projecten en verbeterinitiatieven op het gebied van informatiebeheer, digitalisering en compliance.
• Je draagt bij aan het vergroten van de bewustwording rondom goed informatiebeheer door collega's te begeleiden, informeren en enthousiasmeren.
• Je levert input voor de verdere verbetering van beleid, procedures en beheerkaders en rapporteert over de kwaliteit en naleving van informatiebeheer binnen de organisatie.

Wat kun je verwachten?

Als Informatiebeheer Specialist kan jij bij een 36-urige werkweek rekenen op:

• Een salaris van €3625 tot €5178 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schaal 9 cao SGO).
• Een jaarcontract om mee te beginnen. Bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Het bedrag dat hierbij hoort kan jij naar eigen wens inzetten. Wil je bijvoorbeeld elke maand meer salaris, extra verlofdagen kopen of meer pensioen opbouwen? Het is aan jou.

Meer weten over gerelateerde onderwerpen? Bekijk ook: Informatiebeheer Specialist

Geïnteresseerd?

Meer informatie?

Heb je vragen over de functie of wil je graag meer weten over het team en de werkzaamheden? Neem gerust contact op met Alla Chtcherbakova, Adviseur Informatiemanagement, via 06 10137533.

Reageren kan tot en met 16 november. Op maandag 23 november vinden de kennismakingsgesprekken plaats, gevolgd door de tweede gesprekken op donderdag 26 november.