Informatiebeheer Expert | Flexibele uren & impact

Zeeland; Kapelle; Remote; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Goede pensioenregeling

201,4 vakantie uren

Sportvergoeding €50 netto per jaar

Fietsregeling

Vergoeding reiskosten

Betaald ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Kapelle zoekt een Medewerker Informatiebeheer die zorgt voor gestructureerde verwerking van zaken en documenten in ons zaaksysteem en MS 365. Je maakt instructies, sluit proactief aan bij overleggen en projecten en bent hét aanspreekpunt voor informatiebeheer.

Je gaat 36 uur per week aan de slag met diverse taken, waaronder kwaliteitscontroles, documentbeheer en het ontwikkelen van trainingen en handleidingen. Ontwikkeling, samenwerking en initiatief worden gestimuleerd.

Qualifications

• Een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Kennis van Microsoft 365 (pré).
• Bereidheid om een passende opleiding te volgen.

Responsibilities

• Sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerking in het zaaksysteem.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en applicaties.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
• Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
• Actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
• Bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
• Aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
• Zoeken en beheren van informatie in papieren en digitale archieven.

Skills

Nauwkeurig

Leergierig

Teamspeler

Resultaatgericht

Education

MBO 4 opleiding

Tools

Microsoft 365

Job description

Gemeente Kapelle zoekt een Medewerker Informatiebeheer die zorgt voor gestructureerde verwerking van zaken en documenten in ons zaaksysteem en MS 365. Je maakt instructies, sluit proactief aan bij overleggen en projecten en bent hét aanspreekpunt voor informatiebeheer.

Je gaat 36 uur per week aan de slag met diverse taken, waaronder kwaliteitscontroles, documentbeheer en het ontwikkelen van trainingen en handleidingen. Ontwikkeling, samenwerking en initiatief worden gestimuleerd.