Medewerker Informatiebeheer

Zeeland; Kapelle; Remote; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Goede pensioenregeling

201,4 vakantie uren

Sportvergoeding €50 netto per jaar

Fietsregeling

Vergoeding reiskosten

Betaald ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Kapelle zoekt een Medewerker Informatiebeheer die zorgt voor gestructureerde verwerking van zaken en documenten in ons zaaksysteem en MS 365. Je maakt instructies, sluit proactief aan bij overleggen en projecten en bent hét aanspreekpunt voor informatiebeheer.

Je gaat 36 uur per week aan de slag met diverse taken, waaronder kwaliteitscontroles, documentbeheer en het ontwikkelen van trainingen en handleidingen. Ontwikkeling, samenwerking en initiatief worden gestimuleerd.

Qualifications

• Een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Kennis van Microsoft 365 (pré).
• Bereidheid om een passende opleiding te volgen.

Responsibilities

• Sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerking in het zaaksysteem.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en applicaties.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
• Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
• Actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
• Bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
• Aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
• Zoeken en beheren van informatie in papieren en digitale archieven.

Skills

Nauwkeurig

Leergierig

Teamspeler

Resultaatgericht

Education

MBO 4 opleiding

Tools

Microsoft 365

Job description

Ben jij een digitale speurneus met oog voor detail en houd je van structuur? Als Medewerker Informatiebeheer begrijp je dat informatie de belangrijkste grondstof van de gemeente is. Daar ga je nauwkeurig en gestructureerd mee om. Je ziet het als uitdaging om het informatiebeheer in onze gemeente nóg beter vorm te geven. Jij maakt het mogelijk als Medewerker Informatiebeheer bij Gemeente Kapelle.

Bedrijfsinformatie

Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.

Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 35 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Informatie & Data, dat bestaat uit elf collega’s. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente. Positiviteit, toegankelijkheid en ruimte voor ontwikkeling kenmerken jouw nieuwe team.

Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom?

• Het is gezellig! De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren.
• Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis- en padeltoernooien.
• Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng.

Functieomschrijving

Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten goed verwerken in ons zaaksysteem en Microsoft 365. Dat doe je niet alleen door vragen te beantwoorden, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij werkoverleggen en projecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om het verwerken en beheren van informatie. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Je bent bereid om te leren, wij helpen jou graag bij het halen van de juiste vaardigheden. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met:

• Het sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerken hiervan in ons zaaksysteem.
• Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties. Je beantwoordt vragen hierover en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
• Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
• Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
• Het bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
• Het aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
• Het opzoeken en beheren van de informatie in het papieren en digitale archief voor medewerkers en externen.

Functie-eisen

Jij bent leergierig, positief, nauwkeurig en denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen. Je bent enthousiast en wilt graag resultaat zien van je werk. Je werkt graag samen om met elkaar het beste resultaat te behalen. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• Een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Een zorgvuldige werkhouding en oog voor detail.
• Het talent om geautomatiseerde systemen snel eigen te maken.
• De bereidheid om een passende opleiding te volgen.
• Kennis van Microsoft 365 (pré).

Ben je enthousiast, maar voldoe je (nog) niet aan alle functie-eisen? Geen probleem! Als jij de geschikte persoon bent voor ons team, helpen wij je graag verder ontwikkelen in het vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Medewerker Informatiebeheer rekenen op (op basis van 36 uur):

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.130,00 (functieschaal 7). Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding, eventueel start je in een aanloopschaal.
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten;
  • aflossen van (een deel van) je studieschuld bij DUO.
• een goede pensioenregeling;
• 201,4 vakantie uren;
• flexibele werktijden- en dagen (in overleg);
• betaald ouderschapsverlof;
• sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar;
• tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar.

Contactinfo

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij Gemeente Kapelle. Solliciteer op deze functie van Medewerker Informatiebeheer. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 26 oktober 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week van 2 november.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Emmy Bouwense (Domeinmanager Bedrijfsvoering): 06 21 94 24 81 of [e-mail].

Kom jij tot bloei in Kapelle?