Import & Export Compliance Specialist

Johnson Controls; Enschede; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale omgeving

Doorgroeimogelijkheden

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Job summary

Johnson Controls in Enschede zoekt een Import & Export Compliance Specialist om ervoor te zorgen dat goederen wereldwijd conform wet- en regelgeving worden verzonden en ontvangen.

Je coördineert en controleert import/export-/douaneprocessen, behandelt compliance vraagstukken en ondersteunt audits. Minimaal 10 jaar ervaring en SAP-kennis zijn vereist; Nederlands en Engels moeten vloeiend zijn.

Qualifications

• Minimaal 10 jaar ervaring in import/export en compliance.
• Kennis van exportcontrolewetgeving en trade compliance.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren en optimaliseren van import-/export-/douaneprocessen.
• Opstellen en opvolgen van export- en douanedocumentatie.
• Toetsen van zendingen aan exportcontrole- en trade compliance regels.
• Signaleren van risico's en escaleren waar nodig.
• Onderhouden van certificaten, vergunningen en oorsprongsdocumentatie.
• Beheren van masterdata zoals oorsprongsbewijzen en leveranciersverklaringen.
• Uitvoeren van controles op import/exportdeclaraties.
• Coördineren van speciale transporten en niet-standaard projecten.
• Ondersteunen bij audits en training van collega's.
• Monitoren van sanctiewetgeving en exportrestricties.

Skills

Import & Export Compliance

Trade compliance knowledge

Analytical

Detail-oriented

Proactive

Team player

Education

MBO+ richting Logistiek/Douanezaken

Opleiding tot Douanedeclarant (pré)

Tools

SAP

Douanesoftware

MS Office

Job description

• Customer Service teams
• Warehouse Planning en Warehouse Supervisors
• Douane-agenten

Ben jij een ervaren specialist op het gebied van import, export en douanezaken? Krijg jij energie van complexe internationale logistieke processen en zie je het als een uitdaging om compliance, efficiency en klanttevredenheid samen te brengen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou bij Johnson Controls in Enschede.

Als Import & Export Compliance Specialist speel je een cruciale rol binnen onze internationale supply chain. Jij zorgt ervoor dat goederen wereldwijd correct, tijdig en volgens alle geldende wet- en regelgeving worden verzonden en ontvangen. Dankzij jouw expertise verlopen onze import- en exportprocessen soepel en compliant, terwijl je tegelijkertijd collega's ondersteunt bij complexe vraagstukken en verbeterinitiatieven.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, controleren en optimaliseren van import-, export- en douaneprocessen en bent hét aanspreekpunt voor complexe compliance-vraagstukken.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, controleren en opvolgen van export- en douanedocumentatie.
• Verzorgen van importdocumentatie en instructies richting expediteurs en douane-agenten.
• Toetsen van zendingen aan exportcontrole- en trade compliance regelgeving.
• Signaleren van risico's en escaleren van compliance vraagstukken waar nodig.
• Onderhouden van certificaten, vergunningen en oorsprongsdocumentatie.
• Beheren van masterdata, waaronder oorsprongsbewijzen en leveranciersverklaringen.
• Uitvoeren van controles op import- en exportdeclaraties.
• Coördineren van speciale transporten en niet-standaard projecten.
• Ondersteunen bij interne en externe audits.
• Monitoren van sanctiewetgeving en exportrestricties.
• Deelnemen aan verbeterprojecten en bijdragen aan het implementeren van nieuwe wet- en regelgeving.
• Fungeren als back-up van de supervisor bij afwezigheid.
• Begeleiden en trainen van nieuwe collega's.

Daarnaast werk je nauw samen met Customer Service, Warehouse Operations, Customs Brokers en diverse interne stakeholders om ervoor te zorgen dat iedere zending probleemloos verloopt.

Met wie werk je samen?

Je hebt dagelijks contact met zowel interne als externe partijen, waaronder:

• Customer Service teams
• Warehouse Planning en Warehouse Supervisors
• Trade Compliance specialisten
• Vervoerders
• Douane-agenten
• Kamer van Koophandel
• Management en operationele teams

Jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte blijven van de voortgang, risico's en mogelijke knelpunten.

Wat breng je mee?

Opleiding & ervaring

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Supply Chain of Douanezaken.
• Opleiding tot Douanedeclarant is een pré.
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen import, export en customs compliance.
• Ervaring binnen een internationale logistieke omgeving.
• Kennis van exportcontrolewetgeving en trade compliance.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Goede kennis van MS Office en douanesoftware.

Talen

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van een aanvullende Europese taal is een pré.

Jij bent

• Proactief en ondernemend.
• Nauwkeurig en sterk in het bewaken van details.
• Analytisch en oplossingsgericht.
• Flexibel en stressbestendig.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Service- en klantgericht.
• Een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij jou?

Bij Johnson Controls krijg je de kans om onderdeel te worden van een internationale organisatie die vooroploopt in slimme, duurzame gebouwen en innovatieve technologieën.

Je Kunt Rekenen Op

• Een goed salaris tussen de € 3.800,- en € 5.200,- bruto per maand en een aantrekkelijk pakket aan secundaire voorwaarden.
• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Werken in een internationale omgeving met collega's over de hele wereld.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen Johnson Controls.
• Een professioneel en betrokken team.

Over Johnson Controls

Bij Johnson Controls werken we iedere dag aan slimme, gezonde en duurzame gebouwen. Met meer dan 100.000 medewerkers wereldwijd helpen wij onze klanten om hun gebouwen veiliger, efficiënter en duurzamer te maken. Innovatie, samenwerking en klantgerichtheid staan centraal in alles wat we doen.

Klaar om jouw expertise in import, export en compliance in te zetten binnen een internationale organisatie? Solliciteer vandaag nog en versterk ons team in Enschede.