Import & Export Compliance Specialist

YDU JC Air Cond & Ref Inc.- Dubai; Enschede; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris en secundaire voorwaarden

Internationale werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Johnson Controls zoekt een Import & Export Compliance Specialist voor de internationale supply chain in Enschede. Je coordineert en optimaliseert import-, export- en douaneprocessen en dient als aanspreekpunt voor complexe compliance vraagstukken.

Je beheert documentatie, certificaten en systemen zoals SAP, en werkt nauw samen met diverse interne stakeholders om zendingen compliant en tijdig te laten verlopen.

Qualifications

• Opleiding MBO+ richting Logistiek/Supply Chain of Douanezaken.
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring import/export en customs compliance.
• Kennis van exportcontrolewetgeving en trade compliance.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Goede kennis van MS Office en douanesoftware.

Responsibilities

• Coördineren, controleren en optimaliseren van import-/export-/douaneprocessen.
• Uitvoeren en opvolgen van export- en douanedocumentatie.
• Toetsen van zendingen aan exportcontrol- en trade compliance regelgeving.
• Signaleren van risico's en escaleren van compliance-vraagstukken.
• Onderhouden van certificaten, vergunningen en oorsprongsdocumentatie.
• Beheren van masterdata zoals oorsprongsbewijzen en leveranciersverklaringen.
• Ondersteunen bij interne/externe audits en trainingen.

Skills

Export control

Trade compliance

Import processes

Export processes

Documentation

SAP

MS Office

Dutch language

English language

Education

MBO+ level

Tools

SAP

Douane software

Job description

Ben jij een ervaren specialist op het gebied van import, export en douanezaken? Krijg jij energie van complexe internationale logistieke processen en zie je het als een uitdaging om compliance, efficiency en klanttevredenheid samen te brengen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou bij Johnson Controls in Enschede. Als Import & Export Compliance Specialist speel je een cruciale rol binnen onze internationale supply chain. Jij zorgt ervoor dat goederen wereldwijd correct, tijdig en volgens alle geldende wet- en regelgeving worden verzonden en ontvangen. Dankzij jouw expertise verlopen onze import- en exportprocessen soepel en compliant, terwijl je tegelijkertijd collega's ondersteunt bij complexe vraagstukken en verbeterinitiatieven.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, controleren en optimaliseren van import-, export- en douaneprocessen en bent hét aanspreekpunt voor complexe compliance-vraagstukken.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, controleren en opvolgen van export- en douanedocumentatie.
• Verzorgen van importdocumentatie en instructies richting expediteurs en douane-agenten.
• Toetsen van zendingen aan exportcontrole- en trade compliance regelgeving.
• Signaleren van risico's en escaleren van compliance vraagstukken waar nodig.
• Onderhouden van certificaten, vergunningen en oorsprongsdocumentatie.
• Beheren van masterdata, waaronder oorsprongsbewijzen en leveranciersverklaringen.
• Uitvoeren van controles op import- en exportdeclaraties.
• Coördineren van speciale transporten en niet-standaard projecten.
• Ondersteunen bij interne en externe audits.
• Monitoren van sanctiewetgeving en exportrestricties.
• Deelnemen aan verbeterprojecten en bijdragen aan het implementeren van nieuwe wet- en regelgeving.
• Fungeren als back-up van de supervisor bij afwezigheid.
• Begeleiden en trainen van nieuwe collega's.

Daarnaast werk je nauw samen met Customer Service, Warehouse Operations, Forwarders, Customs Brokers en diverse interne stakeholders om ervoor te zorgen dat iedere zending probleemloos verloopt.

Met wie werk je samen?

Je hebt dagelijks contact met zowel interne als externe partijen, waaronder: Customer Service teams Warehouse Planning en Warehouse Supervisors Trade Compliance specialisten Forwarders en vervoerders Douane-agenten Kamer van Koophandel Management en operationele teams.

Jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte blijven van de voortgang, risico's en mogelijke knelpunten.

Wat breng je mee?

Opleiding & ervaring MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Supply Chain of Douanezaken. Opleiding tot Douanedeclarant is een pré. Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen import, export en customs compliance. Ervaring binnen een internationale logistieke omgeving. Kennis van exportcontrolewetgeving en trade compliance. Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP. Goede kennis van MS Office en douanesoftware. Talen Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Kennis van een aanvullende Europese taal is een pré.

Wat bieden wij jou?

Bij Johnson Controls krijg je de kans om onderdeel te worden van een internationale organisatie die vooroploopt in slimme, duurzame gebouwen en innovatieve technologieën. Je kunt rekenen op:

• Een goed salaris tussen de € 3.800,- en € 5.200,- bruto per maand en een aantrekkelijk pakket aan secundaire voorwaarden.
• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Werken in een internationale omgeving met collega's over de hele wereld.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen Johnson Controls.
• Een professioneel en betrokken team.

Over Johnson Controls

Bij Johnson Controls werken we iedere dag aan slimme, gezonde en duurzame gebouwen. Met meer dan 100.000 medewerkers wereldwijd helpen wij onze klanten om hun gebouwen veiliger, efficiënter en duurzamer te maken. Innovatie, samenwerking en klantgerichtheid staan centraal in alles wat we doen.

Klaar om jouw expertise in import, export en compliance in te zetten binnen een internationale organisatie?

Johnson Controls: Enhancing the Intelligence of Buildings Your buildings have a purpose. They are places for people to live or work. Facilities for learning or healing. Venues for entertainment and shopping. Sites for the specialized storage of tangible goods or mission-critical data. Your buildings have a huge variety of functions; they are central to your mission. This is where Johnson Controls comes in, helping drive the outcomes that matter most. Through a full range of systems and digital solutions, we make your buildings smarter. A smarter building is safer, more comfortable, more efficient, and, ultimately, more sustainable. Most important, smarter buildings let you focus more intensely on your unique mission. Better for your people. Better for your bottom line. Better for the planet. At Johnson Controls, we’ve been making buildings smarter since 1885, and our capabilities, depth of innovation experience, and global reach have been growing ever since. Today, we offer the world’s largest portfolio of building products, technologies, software, and services; we put that portfolio to work to transform the environments where people live, work, learn and play.