Impactvolle Event Coördinator – Internationale Bijeenkomsten

Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM); Tilburg; On-site; EUR 34,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij pensioen

Leasefietsregeling

Reizen met de trein - 1e klas

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget

25 vakantiedagen + 12 ADV dagen

Job summary

Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) zoekt een Event Coördinator om evenementen en internationale missies professioneel te organiseren. Je werkt samen met Marketing & Communicatie en het team Internationaliseren, bewaakt planning en levert een gastvrije ervaring voor deelnemers en gasten.

Naast salaris biedt BOM een uitstekende onboarding, 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen. Er is een premievrij pensioen, leasefietsregeling en reisdelen in eerste klas; thuiswerken is mogelijk met vergoeding

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met (internationale) eventorganisatie.
• Stevige projectmanagement skills.
• Strakke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van evenementen, bijeenkomsten, netwerkactiviteiten, beurzen en internationale handelsmissies.
• Regelen en coördineren van locaties, catering, techniek, logistiek, leveranciers, hospitality en overige evenementfaciliteiten.
• Verzorgen van uitnodigingen, aanmeldingen en deelnemerscommunicatie.
• Opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en actielijsten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van evenementen.
• Afstemmen met interne collega's, sprekers, leveranciers en externe partners.
• Verzorgen van administratieve vastlegging en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor tijdige oplossingen.
• Waar nodig aanwezig zijn tijdens evenementen om de uitvoering in goede banen te leiden.
• Zorgdragen voor een goede administratieve afwikkeling

Skills

Organisatie

Projectmanagement

Communicatie

Engels (vloeiend)

Education

Mbo+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Copilot

Job description

Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) zoekt een Event Coördinator om evenementen en internationale missies professioneel te organiseren. Je werkt samen met Marketing & Communicatie en het team Internationaliseren, bewaakt planning en levert een gastvrije ervaring voor deelnemers en gasten.

Naast salaris biedt BOM een uitstekende onboarding, 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen. Er is een premievrij pensioen, leasefietsregeling en reisdelen in eerste klas; thuiswerken is mogelijk met vergoeding