Event Coördinator

BOM (Brabantse Ontwikkelings Maatschappij); Tilburg; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

12 ADV dagen (fulltime)

Premievrij pensioen

Leasefietsregeling

1e klas reizen met de trein

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget

Job summary

De Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) zoekt een Event Coördinator die commerciële en maatschappelijke evenementen tot een succes maakt. Je werkt nauw samen met Marketing & Communicatie en Internationaliseren om bijeenkomsten, netwerkevenementen en beurzen te organiseren.

Je regelt locaties, catering, techniek en logistiek, verzorgt uitnodigingen en deelnemerscommunicatie, bewaakt draaiboeken en planningen, en levert een professionele, gastvrije ervaring aan deelnemers en partners.

Qualifications

• Ervaring met (internationale) eventorganisatie.
• Sterke projectmanagement- en organisationskills.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van evenementen, bijeenkomsten, beurzen en internationale handelsmissies.
• Regelen van locaties, catering, techniek en logistiek.
• Verzorgen van uitnodigingen, aanmeldingen en deelnemerscommunicatie.
• Opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en actielijsten.
• Ondersteunen bij de uitvoering en evaluatie van evenementen.

Skills

Eventorganisatie

Projectmanagement

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Copilot

Job description

binnen het team Marketing & Communicatie

Start met impact maken

Bij BOM werken we aan de economie van morgen. We ondersteunen (internationale) ondernemers, stimuleren innovatie en dragen bij aan maatschappelijke transities. Evenementen spelen daarin een belangrijke rol. Van inspiratiesessies en netwerkbijeenkomsten tot internationale handelsmissies en grote kennisevents. Als Event Coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen collega's, ondernemers, partners en gasten rekenen op een professionele en gastvrije ervaring. Je werkt nauw samen met je collega's binnen het Marketing & Communicatie team en ondersteunt project- en programmamanagers bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Het ondersteunen bij het organiseren van internationale handelsmissies, ondernemersreizen en beursdeelnames in Europa, Noord Amerika en Azië is een belangrijk onderdeel van de functie. Jij houdt overzicht, bewaakt de planning en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent de spil tussen interne opdrachtgevers, deelnemers, locaties, leveranciers en andere betrokken partijen. Dankzij jouw planning, nauwkeurigheid en organisatietalent ervaren deelnemers evenementen die professioneel georganiseerd zijn en tot in detail kloppen. Wat ga je doen?

• Organiseren en coördineren van evenementen, bijeenkomsten, netwerkactiviteiten, beurzen en internationale handelsmissies.
• Regelen en coördineren van locaties, catering, techniek, logistiek, leveranciers, hospitality en overige evenementfaciliteiten.
• Verzorgen van uitnodigingen, aanmeldingen en deelnemerscommunicatie.
• Opstellen en bewaken van draaiboeken, planningen en actielijsten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van evenementen.
• Afstemmen met interne collega's, sprekers, leveranciers en externe partners.
• Verzorgen van administratieve vastlegging en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor tijdige oplossingen.
• Waar nodig aanwezig zijn tijdens evenementen om de uitvoering in goede banen te leiden.

In dit team start je

Je maakt onderdeel uit van het team Marketing & Communicatie dat naast jou bestaat uit twee adviseurs en een bedrijfsjournalist. Het team wordt aangestuurd door een manager Marketing & Communicatie. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van het team Internationaliseren waar veel (internationale) events voor georganiseerd worden.

Voor je start

Om in deze rol goed tot je recht te komen, herken je jezelf in het volgende:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met (internationale) eventorganisatie
• Stevige projectmanagement skills.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere evenementen tegelijk lopen.
• Je bent zelfstandig, proactief en servicegericht.
• Je begrijpt de rol van events binnen marketing en communicatie en weet praktische organisatie te verbinden aan doelgroep, boodschap en uitstraling.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Als persoon krijg je energie van organiseren en regelen. Je ziet wat er nodig is en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien. Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht.

Bij BOM verwachten we dat je de mogelijkheden van digitalisering en AI (MS Copilot) benut om slimmer, efficiënter en met meer impact te werken.

Na je start

Je werkt in ons kenmerkende glazen kantoorgebouw tegenover het Willem II-stadion en hebt de ruimte en flexibiliteit om thuis of ergens anders te werken als dat beter schikt.

• Naast salaris, een goede onboarding, 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen (bij fulltime dienstverband)
• De BOM kent een premievrij pensioen
• een leasefietsregeling
• biedt medewerkers 1e klas reizen met de trein
• Er is een thuiswerkvergoeding
• een opleidingsbudget ten behoeve van je persoonlijke en professionele ontwikkeling

En natuurlijk werk je samen met professionals. De BOM is een bedrijvige Brabantse werkgever. Er worden verschillende sportieve en gezellige activiteiten georganiseerd door en voor collega's.

Start jij als Event Coördinator bij de BOM?

De Brabantse Ontwikkelings Maatschappij werkt samen met het Brabantse bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheden aan de economie van morgen. We brengen mensen en middelen bij elkaar om impactvolle ondernemingen sneller en op een duurzame manier te laten groeien en hun impact te vergroten. Dit doen we door te ontwikkelen, te investeren en te internationaliseren. We focussen hierbij op het versnellen van transities op het gebied van klimaatneutrale energie, duurzame voeding, gezonde toekomst en sleuteltechnologieën.