Event Manager

Booking Experts B.V.; Enschede; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook + groot scherm

Hybride werken

Fietsplan

25 vakantiedagen

Lunch met team

Internationale reismogelijkheden

Job summary

Booking Experts zoekt een ervaren Event Manager die eigenaarschap neemt over een deel van onze internationale events. Je leidt projecten van planning tot uitvoering en stuurt collega’s en externe partijen aan.

Je werkt samen met Marketing- en Sales-teams en geeft advies over eventstrategie en deelname. Het seizoen loopt van septemer tot maart; je reist regelmatig door Europa om diverse evenementen te organiseren en te faciliteren.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met het organiseren van (internationale) B2B-beurzen en klantevents.
• Sterke project- en budgetbeheersing; kostenbewaking en leverancierscoördinatie.
• Data- en resultaatgerichtheid; doelen vertalen naar meetbare resultaten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden met internationale teams.
• Engelse taalvaardigheid; kennis van andere Europese talen is een pre.
• Bereidheid tot reizen door Europa tijdens het eventseizoen.

Responsibilities

• Eigenaarschap over een deel van onze internationale events en eindverantwoordelijkheid.
• Leiding geven aan projecten van planning tot uitvoering en aansturen van collega's/externen.
• Samenwerken met Head of Marketing & Sales en advies geven over strategie.
• Reizen door Europa tijdens het eventseizoen (september–maart).
• Beheer van budgetten en leveranciers.

Skills

Event management

Budget management

Project coordination

International events

B2B events

Data-driven

Communication

Travel readiness

English proficiency

Job description

• Fietsplan;

Booking Experts breidt uit in Europa, en events spelen daarin een sleutelrol in onze commerciële groei. Samen met je directe event-collega ben jij verantwoordelijk voor onze internationale eventkalender van circa 40 beurzen en klantevents per jaar in onder andere de Benelux, DACH, UK, Frankrijk, Spanje en Denemarken.

Wat je gaat doen

Als Event Manager krijg je eigenaarschap over een deel van onze internationale events. Je leidt deze projecten van begin tot eind: van planning en budget tot leveranciers, interne afstemming en de uiteindelijke uitvoering op locatie. Daarbij stuur je waar nodig collega's en externe partijen aan.

Samen met de Head of Marketing & Sales denk je na over de prioriteiten binnen de internationale eventkalender. Je werkt nauw samen met onze Marketing- en Salesteams in verschillende landen en adviseert over eventstrategie en deelname.

Ons event seizoen loopt voornamelijk van september tot en met maart. Tijdens deze periode reis je door heel Europa voor verschillende internationale evenementen.

Wat krijg jij

• Goed salaris passend bij je ervaring + 10% salaristoeslag na 1 jaar dienstverband;


• MacBook + groot scherm en een moderne sta-zit werkplek;


• Hybride werken;


• Fietsplan;


• Elke dag een gezamenlijke lunch met het team;


• 25 vakantiedagen;


• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om onze internationale eventstrategie verder uit te bouwen;


• Een internationale rol waarin je regelmatig door Europa reist en samenwerkt met collega's, klanten en partners uit verschillende markten.

Over Booking Experts

Booking Experts is een internationaal softwareplatform dat recreatiebedrijven helpt hun volledige bedrijfsvoering te automatiseren en te verbeteren. Met onze producten BEX PMS, CMS en slimme tools & integraties bieden we een compleet cloud-based ecosysteem dat vakantieparken, recreatiebedrijven, hotels en verhuurorganisaties ondersteunt in hun administratieve, operationele en financiële management.

Wie ben jij

Je bent een zelfstandige eventprofessional die een strakke organisatie combineert met strategisch inzicht. Je weet niet alleen hoe je een event neerzet, maar ook waarom we eraan deelnemen en hoe het bijdraagt aan onze commerciële doelstellingen.

Verder breng je het volgende mee

• Minimaal 2 jaar ervaring met het organiseren van (internationale) B2B-beurzen en klantevents, bij voorkeur binnen SaaS of tech;


• Sterke skills in project- en budgetbeheer: je bewaakt kosten, stuurt leveranciers aan en coördineert moeiteloos meerdere projecten tegelijk;


• Data- en resultaatgerichtheid: je vertaalt eventdoelen naar meetbare resultaten en gebruikt inzichten om toekomstige events te verbeteren;


• Uitstekende communicatieve vaardigheden om gemakkelijk te schakelen met onze internationale Sales- en Marketingteams;


• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (kennis van andere Europese talen is een pre);


• Bereidheid om tijdens het eventseizoen (september t/m maart) regelmatig door Europa te reizen.