Impactvolle Administratief Medewerker Studentzaken

Unique; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Laptop en smartphone

Interne trainingen

Ruime vakantieregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Unique zoekt een Administratief medewerker dienst Studentzaken die studenten vanaf aanmelding tot plaatsing in een opleiding ondersteunt. Je werkt binnen Bureau Aanmelden en de Studentadministratie en zorgt voor soepele, zorgvuldige processen volgens richtlijnen.

Je beoordeelt vooropleidingen, plant intakegesprekken, signaleert studenten die extra ondersteuning nodig hebben en verwerkt gegevens in het studentinformatiesysteem.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met werken met en voor MBO-studenten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, flexibel en dienstverlenend.
• Accuraat, servicegericht en samenwerkingsgericht.
• Goede kennis van Office-pakket en ICT-vaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Uitnodigen van studenten: beoordelen van vooropleidingen en plannen van kennismakingsgesprekken met intakeprofessionals.
• Signaleren: identificeren van studenten die recht hebben op extra ondersteuning en doorverwijzen naar de juiste teams.
• Verwerken: vastleggen van gegevens en resultaten van intakegesprekken in het systeem.
• Ondersteunen: beheren van studentendossiers, controleren van documenten op wet- en regelgeving en uitvoeren van overige administratieve taken.
• Beantwoorden: fungeren als vraagbaak voor studenten, ouders en externe partijen over het aanmeld- en intakeproces.

Skills

Servicegericht

Nauwkeurig

MBO-studenten

Communicatieve vaardigheden

Flexibel

Dienstverlenend

Office

ICT-vaardig

Nederlands taalvaardig

Education

MBO 4

Tools

Office

ICT-vaardig

Job description

Unique zoekt een Administratief medewerker dienst Studentzaken die studenten vanaf aanmelding tot plaatsing in een opleiding ondersteunt. Je werkt binnen Bureau Aanmelden en de Studentadministratie en zorgt voor soepele, zorgvuldige processen volgens richtlijnen.

Je beoordeelt vooropleidingen, plant intakegesprekken, signaleert studenten die extra ondersteuning nodig hebben en verwerkt gegevens in het studentinformatiesysteem.